Als medewerker opleidings- en onderwijsorganisatie, verleen je ondersteuning bij inhoudelijke en administratieve taken m.b.t. de opleidings- en onderwijsorganisatie. Je rapporteert aan het diensthoofd beleid en organisatie van het departement. Je houdt bij de uitoefening van je opdracht rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Zo draag je bij aan de kwaliteitsvolle operationele werking voor de jouw toegewezen opleidingen binnen het departement.  

Je staat onder andere in voor:

• Je ondersteunt het departement en de opleidingen bij administratieve taken (m.i.v. examenadministratie en opvolging inhaalexamens) en verslaggeving van bijvoorbeeld examencommissies.

• Je ondersteunt bij departementale events zoals infodagen, onthaaldagen, proclamaties. Je bent ook bereid om aanwezig te zijn tijdens infodagen.

• Je garandeert de continuïteit van de departementale dienstverlening in een dynamische omgeving en bent bereid om andere taken op jou te nemen.

• Je staat in voor het initiëren, stimuleren, uitdragen en integreren van kwaliteitsvol denken en handelen. Je ontwikkelt en actualiseert processen, procedures en documenten. Je voert organisatorische en administratieve opdrachten uit binnen het departement, specifiek gericht op vaardigheids- en praktijkonderwijs.

• Je staat in voor de administratieve opvolging van gastlezers en gastdocenten binnen het departement Gezondheid en Wetenschap. Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens, volgt wijzigingen op en zorgt voor een correcte verwerking van de betalingen. Daarnaast help je mee met de opmaak en opvolging van de begroting voor gastlezers en gastdocenten.

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en praktische coördinatie en opvolging van het vaardigheidslab voor de opleidingen Verpleegkunde en Vroedkunde. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en stemt regelmatig af met de labmedewerkers en betrokken lectoren. In samenwerking met de labmedewerkers, volg je de voorraden en materiaalbehoeften van het vaardigheidslab op en signaleer je tijdig wanneer aanvullingen of nieuwe bestellingen nodig zijn. Je staat in voor het aankoopproces en de administratieve en financiële opvolging van deze bestellingen en leveringen.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.

• Je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en hebt zin voor initiatief.

• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

• Je kan zelfstandig werken maar ook vlot in team functioneren.

• Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur binnen het domein gezondheidszorg, toegepaste psychologie of bedrijfskunde (organisatie en management of bedrijfsmanagement)

• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

Onze troeven

- een statutaire aanstelling

- een loon in functie van je kennis en ervaring

- een mooi aantal vakantiedagen

- flexibele werktijden en de mogelijkheid om van thuis te werken

- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 60% ten vroegste vanaf 09-11-2026 tot en met 10-07-2027. 

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 25-10-2026kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Alpaerts Katrien (katrien.alpaerts@ap.be)