Wil je bijdragen aan vlot lopend onderwijs? Zit organiseren jou in het bloed? Werk je graag klantgericht? Dan is een job als medewerker departementale organisatie bij het departement Industrie & Omgeving echt iets voor jou. Als lid van een team zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan medewerkers, studenten en externe partijen.

• Je verwerkt een geheel aan samenhangende inhoudelijke en administratieve taken die betrekking hebben op de organisatie van het departement.


• Je ondersteunt de opleidingen bij de examenorganisatie.


• Je maakt verslagen van vergaderingen en gesprekken.


• Je werkt mee aan de organisatie van de departementale events zoals infodagen en proclamaties.


• Je bent een aanspreekpunt voor collega's en studenten met praktische vragen. 


• Je denkt constructief-kritisch mee over de departementale organisatie en voedt hierin het diensthoofd.


• Je volgt de evoluties en ontwikkelingen binnen de organisatie op, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van interne regelgeving.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).


• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.


• Je bent organisatorisch sterk.


• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook vlot in team. 


• Je werkt met aandacht voor klant, detail en kwaliteit.


• Je hebt zin voor initiatief.


• Je bent leergierig en enthousiast om in de context van een hogeschool te werken.


• Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen; vooral Excel kent voor jou geen geheimen. 


• Je kan je snel inwerken in nieuwe software.


• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Onze troeven

• een loon in functie van je kennis en ervaring


• 45 vakantiedagen 


• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken


• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer


• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km


• een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand


• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work


• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 


• een deeltijdse tewerkstelling van 80% is bespreekbaar
  
  

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% ten vroegste vanaf 12-10-2026 tot en met 12-02-2027.