KAA-ATP-O-VAC26-008 - Teamcoördinator atelierwerking – 100%
Betrekking
Functie:
Administratief teamcoördinator
Departement:
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen
Aanstelling:
Statutair
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100%
Duur:
m.i.v. 05-10-2026 of aansluitend
Details

Taakomschrijving

Heb jij een passie voor kunst, techniek en een goed georganiseerde werkomgeving? Ben jij sterk in plannen, organiseren en het creëren van veilige en efficiënte werkplekken? Bij de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten zoeken we een teamcoördinator atelierwerking.



Onder leiding van het hoofd van de Academie, coördineer je de technische en logistieke werking van de technische ateliers: ecolab, houtlab, metaallab, mixlab, printlab, texlab. In nauw overleg met de opleidingshoofden en het team Productie zorg je voor een goede samenwerking tussen de technische ateliers en het team productie, zodat je een overkoepelend overzicht bewaart en de afstemming tussen beide domeinen versterkt.



Je zorgt ervoor dat studenten, docenten en onderzoekers kunnen werken in goed uitgeruste, veilige en inspirerende ateliers. Je geeft leiding aan een technisch team van 4 personen, stemt de werking van de verschillende technische ateliers en productie op elkaar af en bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de dienstverlening. Met jouw organisatietalent, technisch inzicht en verbindend leiderschap draag je bij aan een professionele, efficiënte en toekomstgerichte leeromgeving waarin onderwijs, artistiek onderzoek en creatie optimaal worden ondersteund.


Je staat onder andere in voor:


COÖRDINATIE VAN DE TECHNISCHE ATELIERS

• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van jouw team, de verdeling van de opdrachten, de operationalisering van het veiligheidsbeleid en het bewaken van de financiële en operationele doelstellingen.

• Je coördineert en organiseert de dagelijkse werking van de  technische ateliers en zorgt voor een efficiënte, toegankelijke en goed georganiseerde werkomgeving.

• Je stimuleert samenwerking, kennisdeling en expertise-uitwisseling en draagt bij aan een cultuur van innovatie, experiment en interdisciplinair samenwerken.

• Je ziet toe op het veilig, efficiënt en duurzaam gebruik van de technische ateliers door docenten, onderzoekers, medewerkers en studenten.

INFRASTRUCTUUR- EN MATERIAALBEHEER VAN ALLE ATELIERS

• Je beheert en optimaliseert de infrastructuur, technische installaties en uitrusting van de technische en artistieke ateliers, en ziet toe op de functionaliteit, netheid en toegankelijkheid.

• Je organiseert en volgt bestellingen, voorraadbeheer en materiaalstromen op. Je stelt inventarissen op en houdt deze actueel voor de technische en artistieke ateliers.

• Je coördineert onderhoud, controles, keuringen, herstellingen en technische interventies zodat de infrastructuur veilig en operationeel blijft.



VEILIGHEID, KWALITEIT EN DUURZAAMHEID VAN ALLE ATELIERS

• Je waakt over een veilige, ordelijke en goed uitgeruste werkomgeving en ziet toe op het correct gebruik van machines, gereedschappen, materialen en infrastructuur.

• Je volgt veiligheidsprocedures en preventiemaatregelen op, implementeert deze binnen de technische en artistieke ateliers en registreert en analyseert incidenten, risico's en verbeterpunten.

• Je werkt mee aan de ontwikkeling van een gezamenlijke visie van een duurzame werking van  de ateliers.

• Je vertegenwoordigt de technische ateliers binnen de organisatie en onderhoudt relevante contacten met externe partners, leveranciers en andere stakeholders.



INNOVATIE EN ONTWIKKELING VAN DE TECHNISCHE ATELIERS

• Je volgt relevante ontwikkelingen op binnen technologie, maakprocessen, veiligheid en duurzaam werken en vertaalt deze naar de werking van de technische ateliers.

• Je initieert en ondersteunt verbeter-, innovatie- en ontwikkeltrajecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van de ateliers.



AANSTURING TEAM VAN DE TECHNISCHE ATELIERS

• Je stuurt jouw medewerkers functioneel aan, organiseert regelmatige overlegmomenten en ondersteunt hen bij de uitvoering en prioritering van hun opdrachten.

• Je begeleidt en motiveert medewerkers, volgt hun professionele ontwikkeling op, voert ontwikkelingsgesprekken en levert vanuit je inhoudelijke expertise input bij de rekrutering, selectie en onthaalbegeleiding van nieuwe medewerkers.

Profiel

- Je hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

- Een EHBO-getuigschrift is een must of je bent bereid dit te behalen.

- Je bent in het bezit van of je bent bereid om een veiligheidscertificaat voor operationeel leidinggevenden (VCA VOL) te behalen.

- Je hebt ervaring met het organiseren en coördineren van technische, creatieve of productiegerichte werkruimtes.

- Je hebt affiniteit met kunstlabs, ateliers of een vergelijkbare omgeving.

- Je hebt ervaring met materiaalbeheer, voorraadbeheer en administratieve opvolging.

- Je hebt kennis van veiligheidsvoorschriften en preventie binnen een werkplaats- of labomgeving.

- Je hebt ervaring met het opvolgen van onderhoud, herstellingen en technische processen.

- Ervaring met aankoopprocessen en contacten met leveranciers is een pluspunt.

- Je hebt ervaring met projectmatige werking en logistieke organisatie.

- Technische kennis of praktische ervaring met machines, materialen of productieprocessen is een meerwaarde.

- Je hebt een oplossingsgerichte instelling en de nodige ervaring om beslissingen doordacht en effectief te nemen.

- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel voor interactie met collega’s als met externe partners.

- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Toelatingsvoorwaarden

- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige functie).

- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een leidinggevende functie. Je hebt ervaring met het coördineren, begeleiden en aansturen van medewerkers.


Aanbod

Onze troeven

- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32

- 45 vakantiedagen

- flexibele werktijden en eventueel de mogelijkheid om af en toe van thuis te werken

- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen


 Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen


Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.


 Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 05-10-2026. 


Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Mutsaard - Mutsaardstraat 31, 2000 Antwerpen


Wijze van solliciteren

Tot en met 20-09-2026kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.


Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.


Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij El-Asmar Nedda (nedda.el-asmar@ap.be)

Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 20/09/2029

Datum interview: vanaf 25/09/2026

Indiensttreding: 05/10/2026 of aansluitend