Als administratief teamcoördinator Mediatheek sta je, samen met je team, in voor een kwaliteitsvolle, efficiënte en toegankelijke dienstverlening aan studenten, lesgevers, onderzoekers en andere gebruikers.



Onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd B&O coördineer, motiveer en begeleid je het mediatheekteam bij de uitvoering van de dagelijkse opdrachten en processen. Je bewaakt de continuïteit en kwaliteit van de werking en draagt bij aan een sterke samenwerking binnen het team.



Daarnaast fungeer je als expert op het vlak van audiovisuele toepassingen voor opleidingen, diensten en studenten. Je ondersteunt gebruikers en collega’s met duidelijke informatie en praktische begeleiding bij het gebruik van audiovisueel materiaal, software en studio-infrastructuur.



Je combineert een stevige technische expertise met een uitgesproken studentgerichte en dienstverlenende houding, en hebt oog voor gelijke onderwijskansen en toegankelijk onderwijs.

Je staat onder andere in voor:

• Je motiveert, begeleidt en stuurt het mediatheekteam functioneel aan. Je bevordert een goede samenwerking, stimuleert kennisdeling, ondersteunt de professionalisering van medewerkers en geeft feedback aan het diensthoofd in het kader van functioneringsgesprekken.

• Je coördineert de dagelijkse werking van de mediatheek. Je stelt de werkplanning en dienstroosters op, verdeelt de taken, organiseert werkoverleg en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.

• Je neemt de leiding in projecten en verbetertrajecten binnen de mediatheek en formuleert voorstellen om de werking, processen, systemen en dienstverlening verder te optimaliseren.

• Je ondersteunt de visie- en beleidsontwikkeling van de mediatheek en vertaalt deze naar concrete acties rond informatiebeheer, professionalisering, collectiebeheer en dienstverlening.

• Je coördineert het beheer, de uitleen, de controle, het onderhoud en de inventarisatie van audiovisueel materiaal en volgt bestellingen, leverancierscontacten en vernieuwingen van de collectie op.

• Je bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe vragen over audiovisueel materiaal, uitleensoftware, studio’s en de dienstverlening van de mediatheek.

• Je werkt nauw samen met opleidingen, studenten, lesgevers en andere diensten, signaleert proactief knelpunten en opportuniteiten en stemt de dienstverlening af op hun noden.

• Je promoot de mediatheek via verschillende communicatiekanalen en vertegenwoordigt de werking in interne en externe overlegorganen en werkgroepen.

• Je hebt werkervaring in het hoger onderwijs, net zoals relevante ervaring binnen een mediatheek.

• Je beschikt over een grondige technische kennis van AV-materiaal. Je weet dus dat een matrix niet naar een film verwijst, dat een beamer ook een laser kan hebben en dat je niet per se een hele installatie nodig hebt voor stemversterking. Bovendien weet je perfect het onderscheid tussen een smartboard, whiteboard, interactieve touchscreen of pen interactive display en wat je wanneer aanraadt.

• Je beschikt over een grondige kennis van AV-software, met name van het hele Adobe-pakket.

• Je beschikt over sterke ICT-vaardigheden. Je bent vertrouwd met courante ICT-toepassingen (o.a. MS Office) en standaardgebruik van (audiovisuele) apparatuur (camera, microfoon, laptop).

• Je hebt ervaring met het organiseren van professionaliseringsactiviteiten (rondleidingen, infosessies, workshops).

• Je hebt een grote drive om aan de slag te gaan met vernieuwende projecten.

• Je bezit de nodige organisatorische vaardigheden, je werkt planmatig en resultaatsgericht.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Spreken voor een groep schrikt jou niet af.

• Je hebt oog voor innovatie en draagt vanuit je (ervarings)deskundigheid actief bij tot het verbeteren van de dienstverlening.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met het coördineren van een werking en met het functioneel aansturen, coachen of begeleiden van medewerkers. Indien je deze ervaring nog niet hebt, ben je gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen.

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur binnen de opleiding communicatiemanagement of journalistiek.

Onze troeven

- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32

- 45 vakantiedagen

- flexibele werktijden

- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

- een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar

 Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

 Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 01-09-2026. 

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 16-08-2026kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Vermoere Annick (annick.vermoere@ap.be)