Als stafmedewerker ondersteun je het diensthoofd Beleid en Organisatie van het departement Media, Design en IT. Je draagt bij aan een vlotte organisatorische en administratieve werking van het departement en de opleidingen. Samen met de collega’s zorg je dat de processen rond het onderwijs vlot verlopen met als doel een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening aan studenten en collega’s of externe doelgroepen.

• Je bent het aanspreekpunt voor het departementshoofd, het diensthoofd en de opleidingen en zorgt ervoor dat de juiste informatie snel en efficiënt bij de juiste persoon terechtkomt.


• Je verwerkt een geheel aan samenhangende inhoudelijke en administratieve taken die betrekking hebben op de organisatie van het departement en de opleidingen.


• Je neemt deel aan jobgerelateerde overlegmomenten en zorgt voor correcte informatiedoorstroming.


• Je volgt recurrente organisatietaken proactief mee op en voert deze uit binnen de vastgelegde maand- en jaarkalender van het departement.


• Je werkt actief mee aan de praktische organisatie van activiteiten en evenementen, infodagen, proclamaties, onthaaldagen etc. van het departement en de opleidingen.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat in office management (of gelijkwaardig door ervaring).


• Je hebt minimum 5 jaar ervaring met de organisatieprocessen en het dagelijks reilen en zeilen van een departement of faculteit van een hogeschool of een universiteit.


• Je bent organisatorisch zeer sterk, werkt met aandacht voor detail en kwaliteit, en hebt zin voor initiatief.


• Je kan vlot werken met BaMaFlex en met Microsoft Office-toepassingen.


• Je kan zowel zelfstandig als in een team werken. - Je besteedt zorg aan het werken met externe partners en hebt over de jaren heen een relevant netwerk uitgebouwd.


• Je staat reflectief en kritisch tegenover je eigen handelen en bent bereid je bij te scholen om je kwaliteit te verhogen.


• Je bent oplossingsgericht en steeds bereid om een helpende hand uit te steken.


• Je werkt ook planmatig en resultaatgericht.


• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.


• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat in office management (of gelijkwaardig door ervaring).


• Je hebt minimum 5 jaar ervaring met de organisatieprocessen en het dagelijks reilen en zeilen van een departement of faculteit van een hogeschool of een universiteit.

Kandidaten die niet voldoen aan deze toelatingsvoorwaarden komen niet in aanmerking voor deze functie.