Ben jij een organisatorisch talent met een vlotte pen? Krijg je energie van afwisselende taken, het ondersteunen van een directieteam en het mee vormgeven van een efficiënte werking? Hou je ervan om administratieve processen nauwkeurig op te volgen, activiteiten te organiseren en complexe informatie helder en toegankelijk te maken? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige medewerker die wij zoeken!

Je staat onder andere in voor:

- De ondersteuning van de directie als administratief aanspreekpunt met praktische taken, planning, verslaggeving en opvolging van afspraken binnen de staf;

- De organisatie van teamactiviteiten, netwerkmomenten, workshops, infosessies…binnen de werking van de directie;

- De ondersteuning van de directie als personeelsmedewerker met voorbereidend werk rond bvb. personeelsbegroting en administratie van afwezigheden;

- De ondersteuning van de directie als financieel medewerker met voorbereidend werk rond werkingsbegroting, budgetopvolging, bestelbonnen, …;

- De ondersteuning van dienst onderwijsorganisatie en -regelgeving bij de implementatie van nieuwe regelgeving en beleidsvoorbereidend werk;

- Het schrijven en actualiseren van toegankelijke, heldere teksten voor studenten en medewerkers, het vertalen naar het Engels en het publiceren op de interne online informatiekanalen van de hogeschool.

- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

- Je hebt affiniteit met hoger onderwijs en bent geïnteresseerd in onderwijsbeleid.

- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in humane wetenschappen.

- Je werkt plan- en doelmatig.

- Je werkt nauwkeurig en proactief, en hebt sterke communicatieve vaardigheden.

- Je bent sterk in het schrijven en herschrijven van Nederlandstalige teksten.

- Je bent een teamspeler die kan omgaan met enige tijdsdruk en efficiënt administratieve processen kan beheersen.

- Je bent een kei in het organiseren van professionaliserings- en andere activiteiten voor kleinere tot middelgrote groepen.

- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Onze troeven

- een statutaire aanstelling

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32

- een mooi aantal vakantiedagen

- flexibele werktijden en de mogelijkheid om van thuis te werken

- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

 Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 20% voor onbepaalde duur ten vroegste vanaf 17-08-2026. Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 50% ten vroegste vanaf 17-08-2026 tot en met 31-12-2026 of bij terugkeer van de titularis.

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 28-06-2026kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Verhaert Inga (inga.verhaert@ap.be)