• Het ondersteunen van de stagecoördinator bij administratieve en organisatorische taken.
  
  


• Het opstarten van stage- en studentendossiers en het waken over de volledigheid van de vereiste documenten.
  
  


• Het beheren van planningen voor stageperiodes en stage-infomomenten.
  
  


• Het voorbereiden van de praktische organisatie van intramurosstages.
  
  


• Het ondersteunen van de communicatie naar studenten, stageplaatsen en lectoren.
  
  


• Het beheren en opvolgen van gegevens, attesten en contracten.
  
  


• Het ontwerpen van materialen en documenten voor stage-infomomenten, werkveldcommissies, overlegorganen en stagebezoeken.
  
  


• Het deelnemen aan teammomenten en professionaliseringsinitiatieven.
  
  


• Het mee beheren van agenda’s en afspraken.

 Voor het departement Onderwijs & Training (20%) sta je in voor:

• Het organiseren en bijwonen van interne en externe infomomenten (soms ’s avonds of tijdens weekends, gemiddeld ± 4 keer per jaar).
  
  


• Het proactief opvolgen en uitvoeren van recurrente taken binnen de vastgelegde maand- en jaarkalender, met respect voor deadlines en planning.
  
  


• Het praktisch organiseren van overlegmomenten en andere activiteiten binnen de entiteit, met interne en/of externe deelnemers, en het voorzien van de nodige logistieke ondersteuning.
  
  


• Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (met studenten, collega’s en externe partners), zowel digitaal als fysiek, volgens de prioriteiten die werden afgestemd met de leidinggevende.
  
  


• Het reserveren en beheren van lokalen.
  
  


• Het opvolgen van evoluties en ontwikkelingen, zowel inhoudelijk als op het vlak van regelgeving. Je wisselt ervaringen uit met collega’s, neemt deel aan opleidingen en volgt relevante wet- en regelgeving op.
  
  


• Het bijwonen van interne werkgroepen.
  
  


• Het mee beheren van agenda’s en afspraken.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).


• Je werkt vlot met actuele informatie- en communicatietechnologie en beschikt over een diepgaande kennis van MS Office, met specifieke expertise in Excel.
  
  


• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  
  


• Je werkt proactief en bent sterk oplossingsgericht.
  
  


• Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken en besteedt zorg aan het werken met externe partners.
  
  


• Je werkt planmatig, klantgericht en resultaatgericht.
  
  


• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).

Onze troeven

• Een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.


• Een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22.


• Een mooi pakket vakantiedagen.


• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om – indien organisatorisch mogelijk - 2 dagen per week van thuis te werken (met uitzondering van vrijdag).


• Gratis hospitalisatieverzekering.


• Volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.


• Een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.


• Een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand.


• Talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work.


• Een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen. 
  
  

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool.



Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een statutaire aanstelling 70% ten vroegste vanaf 24-08-2026 en voor onbepaalde duur. 

Vragen over de inhoud van de vacature?
Marleen Laurent (marleen.laurent@ap.be), stagecoördinator lerarenopleiding secundair onderwijs 
Ilse Dierck (ilse.dierck@ap.be), diensthoofd beleid en organisatie departement onderwijs en training

Vragen over het salaris of selectieprocedure?
Sem Van D’huynslager (wervingenselectie@ap.be), HR recruitment consultant