Taakomschrijving
Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het AP-brede Student Center. In het Student Center zorg je mee voor een laagdrempelige en toegankelijke dienstverlening voor de student. Hierbij houd je rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Je draagt zo bij aan de vlotte werking van de processen en kwaliteitsvolle dienstverlening aan studenten.
Je staat onder andere in voor:
• het inschrijven van (nieuwe) studenten. Je voert toelatingscontroles uit, verwerkt (her)inschrijvingen en biedt ondersteuning aan (kandidaat-)studenten.
• het ondersteunen van de toelatingsproeven die worden afgenomen bij kandidaat-studenten. Je zorgt voornamelijk mee voor een vlotte opstart tijdens de verschillende afnamemomenten.
• het klaarmaken van de diplomamapjes van de afgestudeerde studenten (documenten afdrukken en nieten, diploma’s registreren in het administratiesysteem, mapjes vullen en labelen, …)
• het zorgen voor het up-to-date houden en vervolledigen van allerlei zaken die te maken hebben met studentendossiers en dit in de daarvoor voorziene ICT-platformen (vb. BaMaFlex!). Complexe dossiers bespreek je met je leidinggevende.
• het opstellen van attesten, e-mails, lijsten, formulieren en andere documenten.
• het kritisch reflecteren over de eigen werkwijze en de processen van het Student Center en het formuleren van voorstellen tot bijsturing ervan.
Profiel
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
• Je hebt ervaring op vlak van administratie bij voorkeur in een onderwijscontext.
• Je beschikt over goede ICT vaardigheden en kennis van Excel.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
Je beschikt over de volgende competenties:
• oplossingsgericht, gestructureerd en nauwgezet werken.
• dienstverlenend optreden, d.w.z. bezoekers, studenten en docenten op een efficiënte en kwalitatieve manier begeleiden en dienst verlenen.
• je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• betrokkenheid, d.w.z. je persoonlijk verantwoordelijk voelen voor de goede werking van de studentenadministratie en de opleidingen.
• flexibel opstellen, d.w.z. je aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• samenwerken, d.w.z. ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen.
• betrouwbaarheid en respect, d.w.z. consequent en integer handelen. Je toont respect voor andere ideeën, meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur.
Toelatingsvoorwaarden
• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).
Opmerkingen
Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord (Lichttoren) - Ellermanstraat 81, 2060 Antwerpen en campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen
Wijze van solliciteren
Tot en met 26-04-2026 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
26/04/2026
Datum interview:
op 04/05/2026
Indiensttreding:
01/06/2026 of aansluitend