Als medewerker beleid en organisatie werk je in nauwe samenwerking met het diensthoofd beleid en organisatie binnen de School of Arts en draag je bij tot een vlot lopend onderwijs. In samenwerking met je collega's verzorg je de administratie en HR-gerelateerde taken binnen het departement.

Je staat onder andere in voor:

• Personeelsbeheer en ondersteuning

- Je levert een actieve bijdrage aan het wervings- en selectieproces van medewerkers binnen de School of Arts door het opnemen van diverse HR-gerelateerde taken. Je verzamelt de nodige informatie voor het correct opstellen van vacatures, je plant selectiegesprekken in, je reserveert geschikte lokalen en brengt de selectiecommissie samen en op de hoogte. Daarnaast voorzie je kandidaten van feedback en bezorg je de dienst Personeel de vereiste informatie voor de aanstelling van de gekozen kandidaat.

- Je staat in voor de correcte melding en opvolging van afwezigheden binnen het departement.

- Je biedt ondersteuning bij de opmaak van begrotingen, benoemingen en taalregelingen.

• Samenwerking en overleg

- Je werkt in nauwe samenwerking met het diensthoofd beleid en organisatie van de School of Arts en fungeert als schakel tussen de School of Arts en de directie Personeel. Je onderhoudt een constructieve samenwerking met de collega’s van HR Operations.

- Je neemt wekelijks actief deel aan het overleg met het HRM team.

• Dienstverlening

- Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over de dienstverlening m.b.t. de administratieve en HR-gerelateerde onderwerpen binnen de School of Arts, via e-mail, intranet, website en telefoon.

- Je informeert collega’s over verlofstelsels, afwezigheden, woon-werkverkeer, personeelsdossiers, cumulatie, prestatieregelingen en pensioenen, en helpt hen wegwijs bij hun aanvragen.

• Kwaliteitszorg

- Je reflecteert kritisch op je eigen werkwijze en de bestaande processen, en formuleert voorstellen ter verbetering.

• Je hebt minstens 10 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur in het hoger kunstonderwijs.

• Kennis van personeelsadministratie en sociale en fiscale wetgeving is een pluspunt.

• Je hebt een grondige kennis van MS Office.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt zelfstandig én functioneert goed binnen een team.

• Je werkt planmatig, nauwkeurig en resultaatgericht.

• Je stelt je flexibel en toegankelijk op in de samenwerking met collega’s en externe partners.

• Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van Engels is nodig.

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Onze troeven

- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22

- 45 vakantiedagen

- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken

- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 06-04-2026. 

Plaats van tewerkstelling: campus Mutsaard - Mutsaardstraat 31, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 25-03-2026 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.