Als medewerker departementale organisatie verleen je ondersteuning bij inhoudelijke en administratieve taken. Je rapporteert aan het diensthoofd beleid en organisatie van het departement. Je houdt bij de uitoefening van je opdracht rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving.

Je staat onder andere in voor:

• Je ondersteunt het departement en de opleidingen bij administratieve taken (m.i.v. examenadministratie en opvolging inhaalexamens) en verslaggeving van bijvoorbeeld examencommissies.

• Je ondersteunt bij departementale events zoals infodagen, onthaaldagen, proclamaties. Je bent ook bereid om aanwezig te zijn tijdens infodagen.

• Je beheert de testotheek van de bacheloropleiding toegepaste psychologie. Dit houdt in dat je kennis hebt van de verschillende uitleenmodaliteiten van het testmateriaal dat gebruikt wordt door deze opleiding. Je waakt mee over de permanentie tijdens de openingsuren van de testotheek, de gepaste inzet van jobstudenten binnen de testotheek, de introductie van nieuw testmateriaal en de initiatieven van de opleiding i.v.m. testotheek.

• Je garandeert de continuïteit van de departementale dienstverlening in een dynamische omgeving en bent bereid om andere taken op jou te nemen.

•Je draagt bij aan de praktische ondersteuning van het departementshoofd, zoals bijvoorbeeld administratieve taken.

• Je staat in voor het initiëren, stimuleren, uitdragen en integreren van kwaliteitsvol denken en handelen. Je ontwikkelt en actualiseert processen, procedures en documenten. Je voert organisatorische en administratieve opdrachten uit binnen het departement, specifiek gericht op vaardigheids- en praktijkonderwijs.

• Je voorziet in back-up bij de dienstverlening van het departementaal administratief team en dit in het kader van praktijk en/of vaardigheidsonderwijs, zoals het skillslab op campus NOO en de stagedocumentatie.

• Je ondersteunt de opleidingen op praktisch vlak, maar ook op audiovisueel en digitaal vlak, met als doel de verdere professionalisering van het onderwijsaanbod binnen het departement. 

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie in het (hoger)onderwijs.

• Je kan je communicatie aanpassen aan de noden van een breed en hedendaags studentenpubliek en bent bereid om 4 dagen per week on campus aanwezig te zijn om een vlotte dienstverlening te kunnen borgen.

• Je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en hebt zin voor initiatief.

• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

• Je bent flexibel en pro-actief.

• Je kan zelfstandig werken maar ook vlot in team functioneren.

• Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.

• Je hebt ervaring met roostering software.

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je hebt ervaring met het opnemen en bewerken van video en audio materiaal (bijvoorbeeld kennisclips, podcasts of webinars).

• Je kan vlot overweg met Adobe Creative Cloud (Premiere Pro, After Effects, Audition) of vergelijkbare tools.

• Je kan meerdere ondersteuningsvragen tegelijkertijd managen zonder het overzicht te verliezen.

• Je kan complexe digitale concepten helder uitleggen aan minder digivaardige collega’s.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Onze troeven

- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22

- 45 vakantiedagen

- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken

- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

 Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 12-04-2026. 

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 24-03-2026kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.



Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Alpaerts Katrien (katrien.alpaerts@ap.be)