Onder leiding van het diensthoofd Studentenbegeleiding en de directeur van het Student Center ondersteun je de ontwikkeling, organisatie en opvolging van een instellingsbreed ondersteuningsaanbod voor studenten. Je werkt nauw samen met studentenbegeleiders, taalexperten en andere betrokken collega’s bij het uitwerken en aanbieden van workshops en ondersteuningsmiddelen die gericht zijn op het versterken van sociale en academische vaardigheden van studenten.



Je combineert een inhoudelijk ondersteunende rol met een belangrijke administratieve en organisatorische verantwoordelijkheid. Vanuit deze rol draag je bij aan een kwaliteitsvolle, toegankelijke en goed gestructureerde studentenondersteuning.

Je staat onder andere in voor:

• het ondersteunen van studentenbegeleiders en taalexperten bij het ontwikkelen, actualiseren en structureren van workshops en ondersteuningsmiddelen (bv. rond studievaardigheden, academisch schrijven, planning, motivatie, sociale integratie …)

• het plannen, organiseren en praktisch ondersteunen van workshops en groepsactiviteiten (logistiek, planning, inschrijvingen …)

• het meedenken over de inhoudelijke opbouw, didactische vormgeving en afstemming van het ondersteuningsaanbod

• het meewerken aan evaluaties en verbeteracties van het breed ondersteuningsaanbod

• het bijdragen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening voor studenten

• het afstemmen met interne partners en betrokken diensten over timing, communicatie en uitvoering

• het actief samenwerken binnen het team Studentenbegeleiding en met andere diensten binnen het Student Center

• het ondersteunen van begeleidingsgesprekken in het kader van de optimalisatie van het studentsucces

• het bieden van ondersteuning in het kader van bemiddeling en je kent de gangbare flow van een neutrale bemiddelingscyclus 

• Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar aantoonbare ervaring en een sterke affiniteit met het begeleiden van studenten (studievaardigheden, taalondersteuning, sociale en academische integratie en inclusieve ondersteuning in het hoger onderwijs).

• Je bent sterk operationeel ingesteld maar weet altijd het overzicht te bewaren.

• Je bezit uitstekende ICT-vaardigheden, o.a. een doorgedreven kennis van Excel. 

• Je bent sterk in administratie en het opvolgen van het dataregistratie en -verwerking. 

• Je beschikt over de nodige flexibiliteit en de capaciteit om snel in te spelen op onvoorziene omstandigheden.

• Je kan autonoom werken en dit binnen afgesproken kaders en procedures.

• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Onze troeven

- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32

- 45 vakantiedagen

- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken

- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

- een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.



Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% ten vroegste vanaf 27-04-2026 tot en met 07-08-2026 of bij terugkeer van de titularis. 

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord (Lichttoren) - Ellermanstraat 81, 2060 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 01-03-2026kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij De Meester Johan (johan.demeester@ap.be)