Je staat, onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Onderwijs- en studentenadministratie en in nauw overleg met de adviseurs van de dienst, in voor het coördineren, motiveren en begeleiden van een team van een 20- tal medewerkers die betrokken zijn bij de studentenadministratie van onze professionele bacheloropleidingen en graduaatsopleidingen.



Als coachende leidinggevende creëer je een omgeving waarin medewerkers kunnen groeien en hun talenten optimaal inzetten. Je bent een sterke people manager met aandacht voor zowel resultaten als welzijn.

Je staat onder andere in voor:

- Je begeleidt en coacht een team van medewerkers in nauwe samenwerking met de administratieve teamcoördinatoren. Daarbij heb je oog voor zowel efficiëntie als het welzijn en de tevredenheid binnen het team.

- Je voert individuele functioneringsgesprekken en stimuleert de professionele ontwikkeling van je medewerkers.

- Je bent verantwoordelijk voor de implementatie, opvolging en bijsturing van de operationele planning van de dienst. Hierbij bewaak je het overzicht over vakantieaanvragen en andere afwezigheden.

- Je stuurt je team aan op basis van duidelijke afspraken en doet dit op een motiverende en enthousiasmerende manier.

- Je coördineert de aanvragen en de planning van jobstudenten tijdens piekperiodes.

- Je beantwoordt vragen van en verleent advies aan het diensthoofd Onderwijs- en Studentenadministratie.

- Je bent lid van de staf van de dienst Onderwijs- en Studentenadministratie en draagt actief bij aan het uittekenen en realiseren van het operationeel beleid van de dienst als geheel. Een vlotte, constructieve en loyale samenwerking met andere diensten en collega’s binnen het Student Center is daarbij vanzelfsprekend.

- Je hebt bij voorkeur minimum vijf jaar relevante leidinggevende ervaring binnen een administratieve, dienstverlenende of onderwijsgerelateerde context.

- Je werkt oplossingsgericht en behoudt vlot het overzicht, ook tijdens piekperiodes.

- Je hebt affiniteit met onderwijs, studentenwerking en/of administratieve processen.

- Je kan je uitstekend uitdrukken. Dankzij je sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden wordt je boodschap helder en doeltreffend overgebracht.

- Je stuurt medewerkers aan op een open en enthousiasmerende manier en weet mensen mee te nemen in gezamenlijke doelstellingen.

- Als organisatorische duizendpoot blijf je rustig in uiteenlopende omstandigheden. Je kan zeer goed plannen, prioriteiten stellen en schakelen waar nodig.

- Je beschikt over de nodige flexibiliteit en hebt de capaciteit om snel en adequaat in te spelen op onvoorziene omstandigheden.

- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

- Je bent in het bezit van een master (of gelijkwaardig door ervaring).

Onze troeven

- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22

- 45 vakantiedagen

- flexibele werktijden en de mogelijkheid om telewerk te bespreken i.f.v. de noden van de dienst

- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 6.1 (barema 585 - A11), salarisschaal 6.2 (barema 586 - A12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.



Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 01-04-2026. 

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord (Lichttoren) - Ellermanstraat 81, 2060 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 08-03-2026 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor of graduaat en minstens 7 jaar relevante ervaring? Dan dien je te slagen voor een assessment.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Van Elsen Kris (kris.vanelsen@ap.be)