AP Vacature - Medewerker bibliotheek

Betrekking

Functie:

Medewerker domein

Departement:

Directie Onderwijs en Student

Aanstelling:

Statutair

Vereist niveau:

Professionele bachelor

Volume:

90%

Duur:

m.i.v. 01-03-2026 of aansluitend

Details

Taakomschrijving

AP Hogeschool heeft vier campusbibliotheken met elk hun eigen expertisedomein. In deze functie vervul je een opdracht van 90% als bibliotheekmedewerker. De bibliotheek van campus Spoor Noord is daarbij je hoofdstandplaats. Daarnaast help je, wanneer nodig, in de bibliotheek van de Koninklijke Academie op campus Mutsaard. Samen met je team verzorg je dagelijks een vlotte en kwalitatieve dienstverlening, zowel voor als achter de schermen.

Wat je team typeert?

• Denken in oplossingen, niet in problemen.

• Elkaar snel en spontaan helpen.

• Onderlinge communicatie en ondersteuning.

• Iets nieuws durven proberen, soms tegen een muur lopen, maar altijd bijleren.

Een toekomstgerichte bibliotheek? Dat is meer dan rijen boeken en stilte. In onze AP-bibliotheken komen fysieke en digitale bronnen samen. Bibliotheekmedewerkers maken studenten, personeel en externe bezoekers wegwijs in de boekenrekken, maar ook in digitale bronnen zoals e-books, digitale schoolboeken en databanken. In onze collecties vind je daarnaast ook audiovisuele en educatieve materialen, bordspellen, partituren, ... Als bibliotheek faciliteren we het leer- en kenniscreatieproces van studenten, personeel en bezoekers door een toegankelijke leeromgeving te voorzien. Elke bibliotheek verhoogt ook de informatievaardigheden van haar gebruikers via een op maat gemaakt aanbod.

Je bent een initiatiefnemer voor de publiekswerking en communicatie van bibliotheek Spoor Noord:

• Je gebruikt je creativiteit om de bibliotheek als fijne, toegankelijke en laagdrempelige studie- en werkplek waar te maken. Je zoekt daarbij interactie met studenten op en toont dat de bibliotheek openstaat voor hun feedback en ideeën.

• Je zet mee je schouders onder de planning en uitwerking van regelmatige thematafels en andere acties in de bibliotheek.

• Je verzorgt de informatiestroom naar studenten en personeel. Bijvoorbeeld via gerichte mailings, informatie op het intranet, signalisatie in de bibliotheek, ... Je denkt na over hoe de bibliotheek haar doelgroepen nog optimaler kan bereiken en informeren.

• Je reikt zelf voorstellen aan om de dienstverlening en de interne processen te verbeteren.

Daarnaast:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de bibliotheek voor studenten, personeel en bezoekers. Je staat bibliotheekbezoekers te woord tijdens bibliotheekrondleidingen. Je staat klaar om vragen over de dienstverlening te beantwoorden aan de balie en via de verschillende communicatiekanalen van de bibliotheek. Je werkt volgens beurtrol tijdens de avondopeningen (tot 18.30u) van bibliotheek Spoor Noord en bent ook af en toe aanwezig tijdens infomomenten op de campus.

• Je geeft regelmatig sessies informatievaardigheden, zowel voor kleine als voor grote groepen. Je verzorgt daarbij het hele proces, van intake met de docent tot voorbereiding en uitvoering.

• Je staat in voor de goede werking van de bibliotheekruimtes om zo een optimale studie-, werk- en onderzoeksomgeving te creëren.

• Je bent mee verantwoordelijk voor het onderhoud van de collectie. Je gaat op regelmatige basis de staat van het audiovisueel materiaal na. Je brengt ontbrekende onderdelen in kaart en laat defecten herstellen.

• Je bent mee verantwoordelijk voor de uitbouw van de collectie. Je brengt eigen suggesties aan en verwerkt aankoopsuggesties van collega’s. Je staat in voor de catalografie van boeken, tijdschriften en andere materialen waarbij je metadata over de bronnen invoert met behulp van de bibliotheeksoftware.

• Je verzorgt de vlotte afhandeling van de interbibliothecair leenverkeeraanvragen.

• Je helpt je collega’s bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van bestellingen voor de AP-bibliotheken, versturen van herinneringsbrieven, opvolgen verloren boeken…Je volgt deze taken proactief mee op en voert ze uit volgens de afgesproken planning en deadlines.

• Je neemt deel aan interne en externe vergaderingen of werkgroepen om thema’s binnen jouw expertisedomein verder uit te werken. Je vertegenwoordigt bibliotheek Spoor Noord in een thematische werkgroep van de vakvereniging VVBAD. Je deelt daarbij je kennis om samen tot best practices te komen.

• Je volgt regelmatig studiedagen, bijscholingen en opleidingen. Je benut en ziet zelf kansen om je te professionaliseren doorheen je loopbaan.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of bibliotheeksector.

• Je hebt aantoonbare kennis van digitale bibliotheekbronnen (e-books, databanken) en wil je hier verder in verdiepen. Je kent ook je weg in fysieke informatiebronnen (boeken, tijdschriften).

• Je bent op de hoogte van de trends in de bredere informatie- en bibliotheeksector.

• Je hebt bij voorkeur kennis van het bibliotheeksoftwarepakket Brocade.

• Je weet hoe je in een bibliotheekcontext contact legt met je doelgroep, feedback verzamelt, in interactie kan gaan, etc.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Nederlands is de voertaal, maar ook in het Engels kan je vlot mensen te woord staan. Spreken voor een groep schrikt je niet af.

• Je legt makkelijk contact, ook met collega's van andere diensten en departementen. Zowel binnen als buiten de muren van de bibliotheek.

• Je kan vlot overweg met courante Microsoft 365-toepassingen en je leert snel werken met nieuwe platformen.

• Je bent bereid om steeds mee te groeien in een constant evoluerende sector.

• Je gaat kritisch om met nieuwe situaties en informatie en kan probleemoplossend denken.

• Je hebt een uitgesproken dienstverlenende houding en hecht belang aan een aangenaam werkklimaat.

• Je draagt kwaliteitsvol denken en handelen uit. Je reflecteert kritisch over je eigen werkwijze en stuurt deze regelmatig bij. Je werkt planmatig en resultaatgericht zowel zelfstandig als in team.

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring). Een sectorrelevant diploma zoals Initiatie tot Bibliotheek-, Documentatie-, en Informatiekunde strekt tot aanbeveling.

Aanbod

Onze troeven

- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22

- 45 vakantiedagen

- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 90% ten vroegste vanaf 01-03-2026.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 08-02-2026 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Van Ballaert Sophia (sophia.vanballaert@ap.be)

Informatie betreffende selectieprocedure

Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren

Datum kandidaatstelling: 8/02/2026

Datum interview: op 13/02/2026 in de namiddag

Indiensttreding: 01/03/2026 of aansluitend