Je ondersteunt binnen de directie Financiën de dienst Boekhouding bij inhoudelijke en administratieve opdrachten, rekening houdend met geldende afspraken, deadlines en de wetgeving. Zo garandeer je een vlotte opvolging en verzorg je een kwaliteitsvolle dienstverlening van de dienst Boekhouding. Je verwerkt de beschikbare financiële informatie, bedoeld voor zowel collega's, studenten als externe partners.



Je staat onder andere mee in voor:

• De klantenboekhouding voor verschillende directies, departementen en Schools of Arts:
  
  - Het opmaken en verwerken van uitgaande facturen, zowel naar studenten als naar bedrijven.
  
  - Het opvolgen van openstaande klantenbalansen en afbetalingsplannen.
  
  - Het opvolgen en verwerken van betalingen.
  
  - Diverse administratieve taken met betrekking tot klantenadministratie, zoals het verwerken van opleidingscheques, het initiëren van terugbetalingen e.a.
  
  - Je past de boekhoudkundige regels en principes op een correcte manier toe en koppelt terug naar collega’s binnen de dienst en directie financiën, maar ook naar collega’s van andere directies, departementen en Schools of Arts. 

• Je geeft informatie aan en beantwoordt vragen van collega’s, klanten of derden.  Je neemt hiervoor o.a. een beurtrol op in het beheer van de studentenmail en het beantwoorden van telefonische oproepen. 


• De informatie die je in dit kader verzamelt, kan je duidelijk weergeven en beheren.


• Je werkt mee en/of neemt initiatief in het optimaliseren van processen, om zo de administratieve werklast te verlichten en de kwaliteit van de resultaten te verhogen.


• Je initieert en stimuleert steeds kwaliteitsvol denken en handelen.

• 
  

  Je hebt bij voorkeur een bachelor in boekhouding, fiscaliteit of bedrijfsmanagement. 

  
  


• Je beschikt over sterke ICT-vaardigheden: je hebt een uitgebreide Excel-kennis en werkt vlot in Word.


• Je werkt graag met boekhoudsoftware (bij voorkeur Financials en/of ProCure en/of INIS).

Daarnaast beschikt je over de volgende competenties:

• Je hebt een passie voor boekhouding en houdt van accuraat en detaillistisch werk.


• Je hanteert hoge kwaliteitsstandaarden en blijft doorzetten, ook bij grote drukte.


• Je bent in staat procesmatig te denken en analyseren om van daaruit de volgende actiestap te definiëren.


• Je kan je ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Je weet zowel in team, als zelfstandig te werken.


• Je werkt oplossingsgericht en kan onverwachte situaties opvangen en beheersen door de situatie te begrijpen, te interpreteren en te verwerken.


• Je schat diverse situaties correct in, gaat kritisch om met beschikbare informatie en beoordeelt de  alternatieven.


• Binnen je verantwoordelijkheidsdomein, begeleid en/of geef je graag raad aan je collega's en externe belanghebbenden op een efficiënte en professionele manier.


• Je bent betrouwbaar en integer. Je toont respect voor andere ideeën, meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur.


• Je hecht belang aan een open feedbackcultuur en draagt constructief bij aan een positieve werksfeer.


• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je hebt bachelor- of graduaatsdiploma (of bent gelijkwaardig door ervaring)