Als Diensthoofd Roostering ben je verantwoordelijk voor de strategische en operationele organisatie van het roosteringsteam binnen AP Hogeschool Antwerpen. Je coacht een team van planners en roosteraars geclusterd over verschillende departementen en campussen en zorgt voor een vlotte, klantgerichte en kwaliteitsvolle dienstverlening.



Je bent de spil in het realiseren van een AP-brede roostervisie en werkt actief mee aan het optimaliseren van processen, systemen en ruimtegebruik. Je vertaalt onderwijsbehoeften naar efficiënte planningen en roosters, en je zorgt voor afstemming met de departementen, de opleidingen, de ondersteunende diensten en lopende infrastructuurprojecten.



Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Patrimonium & Faciliteiten en werkt nauw samen met de departementshoofden, de diensthoofden Beleid & Organisatie en de directie Onderwijs & Student.



Op basis van de bestaande processen stel je functionele analyses op van de vereisten waaraan een nieuw roostersoftwarepakket moet voldoen. Vervolgens ga je op zoek naar geschikte softwareoplossingen op de markt en match je deze met de geformuleerde vereisten.



Taken

• Je coacht een team van roosteraars en planning in hun dagelijkse werking.


• Je ontwikkelt en implementeert een hogeschool-brede roostervisie en -beleid.


• Je bewaakt de kwaliteit van de roosters en zorgt voor continue verbetering van processen en systemen.


• Je geeft input voor het opstellen van een toekomstgerichte academische kalender.


• Je stemt af met departementshoofden, opleidingshoofden en -coördinatoren en campusverantwoordelijken.


• Je analyses geven extra informatie aan opleidingshoofden en -coördinatoren om duurzame curricula uit te werken.


• Je signaleert knelpunten en werkt oplossingsgericht aan optimalisaties.


• Je geeft de analyses i.v.m. planning mee bij wijzigingen in campusinfrastructuur en bij bouw- en renovatieprojecten.


• Je vertegenwoordigt AP in interne en externe overlegstructuren rond planning en roostering.


• Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van roosterdata in de gebruikte softwaretools.

• Je hebt ervaring in het (hoger) onderwijs en/of het werkveld.


• Je hebt ervaring met roostering, planning of procescoördinatie, bij voorkeur in het hoger onderwijs.


• Je hanteert een inspirerende, coachende en participatieve leiderschapsstijl.


• Je denkt analytisch, werkt planmatig en neemt initiatief.


• Je hebt kennis van of affiniteit met roostersoftware en dataverwerking.


• Je communiceert vlot, diplomatisch en klantgericht.


• Je bent stressbestendig en in staat om efficiënt om te gaan met een grote hoeveelheid informatie en input, zonder het overzicht te verliezen.


• Je bent flexibel inzetbaar over de verschillende campussen van AP.


• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je bent in het bezit van een master (of gelijkwaardig door ervaring).