AB-ATP-O-VAC25-005 - Teamcoördinator preventie – 100%
Betrekking
Functie:
Teamcoördinator domein
Departement:
Directie Algemeen Beheerder
Aanstelling:
Statutair
Vereist niveau:
Masteropleiding
Volume:
100%
Duur:
onbepaalde duur
Details

Taakomschrijving

Onder leiding van de algemeen beheerder neem je als teamcoördinator preventie een sleutelrol op in het uitwerken en implementeren van het beleid rond preventie, welzijn op het werk en milieu. Als preventieadviseur niveau 1 en hoofd van de preventiedienst geef je functioneel leiding aan het team preventie, inclusief de medische dienst. Samen met je medewerkers preventie en milieu sta je garant voor een veilige, gezonde en duurzame werkomgeving op alle campussen van onze hogeschool. Je bent zowel beleidsmatig als operationeel actief: je ontwikkelt procedures, voert analyses uit, begeleidt medewerkers en preventieadviseurs en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. 

Je coördineert alle (wettelijke) taken van de preventiedienst, waaronder:


Preventie en risicoanalyse



  • Proactief opsporen van mogelijke risico’s op vlak van welzijn en veiligheid op het werk.

  • Uitvoeren van risicoanalyses en audits in samenspraak met werkgever en werknemers.

  • Onderzoeken van arbeidsongevallen en studentenongevallen en formuleren van adviezen.

  • Voorstellen en opvolgen van maatregelen om risico’s te minimaliseren of uit te schakelen.

  • Opstellen, implementeren en opvolgen van globale preventieplannen en jaarlijkse actieplannen.



Medisch onderzoek en psychosociaal welzijn



  • Coördineren en opvolgen van medische onderzoeken voor medewerkers en studenten, in samenwerking met interne en externe partners.


  • Actief deelnemen aan het Sociaal-Medisch Team (SMT), inclusief voorbereiding en opvolging.

  • Vertrouwelijke communicatie opzetten met personeelsleden, leidinggevenden, directie, vertrouwenspersonen, arbeidsarts en externe preventieadviseur rond psychosociale risico’s.



Ondersteuning en advies



  • Formuleren van adviezen rond de zeven welzijnsdomeinen.

  • Ondersteunen van directies bij het implementeren van beleid rond veiligheid, gezondheid en welzijn.

  • Vervullen van een proactieve, adviserende en coachende rol op alle niveaus binnen de organisatie.

  • Sensibiliseren van medewerkers via opleidingen en informatie (bv. EHBO, brandbestrijding, nieuwe richtlijnen).



Administratie en overleg



  • Verzorging van administratie zoals maandverslagen, jaarverslagen en secretariaatswerk voor CPBW en andere overlegcomités.


  • Zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming rond welzijn en milieu.

    Fungeren als aanspreekpunt voor interne partijen (medewerkers, directies, departementen, dienst aankoop, CPBW, etc.) en externe instanties (arbeidsarts, milieu-instanties, Provincie Antwerpen, UA, Stad Antwerpen, etc.).


Projecten en samenwerking



  • Leiden van projecten rond specifieke preventiethema’s (bv. noodplanning).

  • Organiseren van de wachtdienst van de centrale noodplanning van de hogeschool.

  • Meewerken aan hogeschoolprojecten die gerelateerd zijn aan preventie en milieu of hierop impact hebben.

  • Uitvoeren van jaarlijkse bedrijfsbezoeken in de verschillende diensten en entiteiten.

  • Samenwerken met openbare hulp- en veiligheidsdiensten.

  • Actief bijdragen aan de veiligheid op alle campussen.


Profiel


  • Je hebt een masterdiploma in een sociale of medische richting (of bent gelijkwaardig door ervaring).

  • Je hebt een diploma preventieadviseur niveau 1 (verplicht).

  • Je hebt bewezen ervaring als leidinggevende in psychosociaal welzijn en preventie in het hoger onderwijs (verplicht).

  • Je hebt sterke affiniteit met en interesse in welzijn op het werk, preventie en psychosociale ondersteuning.

  • Je beschikt over relevante kennis van de regionale en nationale wetgeving wat betreft welzijn op het werk.

  • Je werkt op een professionele en respectvolle manier en communiceert vlot met studenten, collega’s en verschillende diensten binnen de hogeschool.

  • Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en formuleert adviezen helder en motiverend.

  • Je bent flexibel, dynamisch en discreet.

  • Je kunt richtlijnen en procedures opstellen en implementeren.

  • Je werkt vlot met MS Office-toepassingen.

  • Je hebt sterke plannings- en organisatievaardigheden en volgt projecten efficiënt op.

  • Je toont overtuigingskracht en creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere diensten.

  • Je bent organisatiesensitief en houdt rekening met de belangen van andere afdelingen.

  • Je beschikt over volgende competenties:

    - Vernieuwend: je brengt vernieuwende ideeën aan.

    - Organiseren: je vertaalt strategie naar concrete, meetbare doelstellingen en plannen.

    - Motiveren: je waardeert en stimuleert je medewerkers en geeft hen autonomie.

    - Adviseren: je zet je expertise om in gericht advies.

    - Dienstverlenend optreden: je begeleidt interne en externe belanghebbenden op een kwalitatieve en efficiënte manier.

    - Samenwerken: je communiceert open en voert een constructieve dialoog.

    - Organisatiebetrokkenheid: je neemt verantwoordelijkheid en draagt actief bij aan de algemene doelstellingen van de hogeschool.

    - Betrouwbaarheid & respect: je handelt integer en toont respect voor anderen.

    - Persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.


Toelatingsvoorwaarden


  • Je hebt een masterdiploma in een sociale of medische richting (of bent gelijkwaardig door ervaring).

  • Je hebt een diploma preventieadviseur niveau 1 (verplicht).

  • Je hebt bewezen ervaring als leidinggevende in psychosociaal welzijn en preventie in het hoger onderwijs (verplicht).

  • Kandidaten die niet aan alle toelatingsvoorwaarden voldoen, komen niet in aanmerking voor deze functie.


Aanbod

Onze troeven

- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22

- 45 vakantiedagen

- flexibele werktijden

- gratis hospitalisatieverzekering

- smartphone en abonnement

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen


Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 6.1 (barema 585 - A11), salarisschaal 6.2 (barema 586 - A12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen


Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% vanaf 01-01-2026. 


Opmerkingen

Wijze van solliciteren

Tot en met 17-12-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.


Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor of graduaat en minstens 7 jaar relevante ervaring? Dan dien je te slagen voor een assessment.


Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor het interview op donderdag 18 december tussen 9 en 12 uur. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Vragen over de inhoud van de vacature?
Erwin Samson (erwin.samson@ap.be)

Vragen over het salaris of de selectieprocedure?
Sem Van D'huynslager (wervingenselectie@ap.be)
 
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 17/12/2025

Datum interview: 18/12/2025 tussen 9:00 en 12:00

Indiensttreding: 01/01/2026