Onder verantwoordelijkheid van de directeur Patrimonium en Faciliteiten en in nauwe samenwerking met de teamcoördinator aankoop, volg je het volledige aankoop- en aanbestedingsproces van leveringen, werken en diensten voor AP Hogeschool Antwerpen van A tot Z. Je werkt intensief samen met departementen, Schools of Arts, directies en diensten binnen de hogeschool, evenals met externe leveranciers.
Je waakt over de correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de interne aankoopprocedures. Daarbij volg je de planning en bijhorende deadlines nauwgezet op, en zorg je ervoor dat het aankoopproces vlot en kostenefficiënt verloopt.
- Je verzamelt en analyseert informatie over jouw aankoopdossiers, zodat beslissingen over leveringen, werken en diensten goed onderbouwd zijn. Je stelt duidelijke dossiers op en maakt rapporten voor intern en extern gebruik.
- Je werkt aankoopprojecten uit en volgt ze op van begin tot einde. Je bepaalt samen met collega’s/interne diensten wat nodig is, bereidt dossiers voor, schrijft lastenboeken uit, vergelijkt offertes en begeleidt de volledige gunningsprocedure. Je evalueert het resultaat en signaleert verbeterpunten.
- Je ontwikkelt en verbetert het aankoopbeleid. Je vertaalt beleidslijnen naar concrete plannen en past processen en procedures aan volgens de geldende wetgeving. Je doet voorstellen om de werking van de dienst aankoop te verbeteren.
- Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externe partners zoals leveranciers en partners binnen de Associatie Universiteit Antwerpen en het hoger onderwijs. Je geeft advies, informatie en vorming over aankoopprojecten.
- Je stimuleert kwaliteitsvol en efficiënt werken. Je zoekt actief naar samenwerking tussen departementen en helpt mee aan het verbeteren van het aankoopbeleid binnen de hele hogeschool.