Elke dag zetten we ons met ruim 2.000 ambitieuze personeelsleden in voor de toekomst van meer dan 22.000 studenten. Dit doen we met een diepgewortelde passie voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening. We geloven in echtheid en hebben vertrouwen in onze medewerkers. Bij de AP Hogeschool Antwerpen krijg je de kans om je werk op de beste mogelijke manier vorm te geven, jezelf voortdurend te ontwikkelen en samen te werken. We hechten veel waarde aan respect en openheid, wat zich vertaalt in een inclusieve werkomgeving waarin iedereen wordt gehoord en gerespecteerd.



Onder de verantwoordelijkheid van het opleidingshoofd ondersteun je team basisonderwijs bij de organisatie van de praktijkcomponent. Je ondersteunt de coördinatoren werkplekleren door op adaptieve wijze de administratieve processen uit te voeren. Je bent in de dagdagelijkse werking eerste aanspreekpunt voor de leerwerkplekken waar de opleidingen mee samenwerken en adviseert van daaruit de coördinatoren en het opleidingshoofd.

Je staat onder andere in voor:

• het reserveren van plaatsen voor het werkplekleren op de verschillende basisscholen waarmee de opleidingen samenwerken


• het koppelen van studenten aan plaatsen voor het werkplekleren


• het ondersteunen bij het koppelen van begeleiders aan scholen waar studenten werkplekleren


• het mondeling en schriftelijk accuraat informatie bieden aan schooldirecties en mentoren over het verloop van het werkplekleren


• het efficiënt dispatchen van vragen of bezorgdheden van scholen m.b.t. het functioneren van studenten op de leerwerkplek


• het monitoren van de administratie die studenten dienen in orde te brengen m.b.t. het werkplekleren


• het expliciteren en wanneer nodig aanpassen van de administratieve processen


• het ondersteunen van de beleidsprocessen m.b.t. het werkplekleren en de organisatie van de praktijkcomponent door het verzamelen en analyseren van data.


• de inhoudelijke en logistieke ondersteuning bij de voorbereiding van vergaderingen van bureau werkplekleren


• het monitoren van gemaakte afspraken binnen de kwaliteitsregie van het werkplekleren


• het formuleren van voorstellen tot bijsturing van interne processen, eigen aan de praktijkcomponent

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).


• Je hebt minstens 5 jaar ervaring met de organisatie van de praktijkcomponent van een lerarenopleiding.


• Je hebt minstens 10 jaar ervaring als administratief personeelslid in een hogeschool.


• Je hebt een aantoonbare affiniteit met het onderwijs en aantoonbare kennis van de organisatie van het basisonderwijs.


• Je beschikt over goed ontwikkelde ICT-vaardigheden en kunt uitstekend werken met Excel.

Je beschikt over volgende competenties:

• Integreren
  
  Je legt verbanden tussen informatie en situaties, en komt tot heldere conclusies die je omzet in actie. Je kan zelfstandig administratieve processen uittekenen, uitvoeren en bijsturen.


• Analyseren
  
  Je bekijkt gegevens kritisch, herkent patronen en beoordeelt situaties nauwkeurig. Je kan data ontginnen m.b.t. de processen die komen kijken bij de organisatie van de praktijkcomponent. Je kan een complex dossier analyseren: hoofd- van bijzaken onderscheiden en het overzicht bewaren.


• Beslissen
  
  Je neemt tijdig doordachte beslissingen, ook als niet alle informatie beschikbaar is.


• Adviseren
  
  Je geeft gericht advies aan collega’s en partners, gebaseerd op je ervaring en inzicht.


• Dienstverlenend optreden
  
  Je helpt anderen efficiënt en vriendelijk, en zorgt dat ze goed geïnformeerd zijn. Je levert interne en externe belanghebbenden (studenten, lectoren, werkveld) een vriendelijke, kwalitatieve en efficiënte service door steeds op zoek te gaan naar de meest opportune oplossing voor vragen, noden en problemen. Je koppelt hiervoor de nodige informatie tijdig en op een constructieve manier terug, en denkt steeds vanuit het perspectief van de eindgebruiker.


• Samenwerken
  
  Je werkt vlot samen, deelt ideeën en stimuleert open communicatie. Je bent een goede communicator en put energie uit samenwerking. Je werkt proactief en bent bereid collega's aan te spreken op gemaakte afspraken.


• Organisatiebetrokkenheid
  
  Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat.


• Betrouwbaarheid en respect
  
  Je handelt eerlijk en respectvol, en bouwt vertrouwen door afspraken na te komen.


• Persoonlijk leiderschap
  
  Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).


• Je hebt minstens 5 jaar ervaring met de organisatie van de praktijkcomponent van een lerarenopleiding.


• Je hebt minstens 10 jaar ervaring als administratief personeelslid in een hogeschool.