AP Vacature - Stafmedewerker Onderwijsondersteuner secundair onderwijs

Betrekking

Functie:

Stafmedewerker

Departement:

Departement Onderwijs & Training

Aanstelling:

Contractueel (verlengbaar)

Vereist niveau:

Professionele bachelor

Volume:

100%

Duur:

ten vroegste vanaf 01-09-2025 tot en met 31-08-2026 (met mogelijkheid tot verlenging)

Details

Taakomschrijving

Elke dag zetten we ons met ruim 2.000 ambitieuze personeelsleden in voor de toekomst van meer dan 15.000 studenten. Dit doen we met een diepgewortelde passie voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening. We geloven in echtheid en hebben vertrouwen in onze medewerkers. Bij de AP Hogeschool krijg je de kans om je werk op de beste mogelijke manier vorm te geven, jezelf voortdurend te ontwikkelen en samen te werken. We hechten veel waarde aan respect en openheid, wat zich vertaalt in een inclusieve werkomgeving waarin iedereen wordt gehoord en gerespecteerd.

De Educatieve bachelor secundair onderwijs is een praktijkgerichte bacheloropleiding met 16 afstudeerrichtingen (een student combineert twee onderwijsvakken, zoals Nederlands, wiskunde, L.O., techniek, mode,...). In deze opleiding leidenbeleid we momenteel 600 studenten op als leraar secundair onderwijs. We realiseren dit met een team van een 50-tal lectoren en onderwijsondersteunende collega's.

Als Stafmedewerker Onderwijsondersteuning ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de kwaliteitssystematiek binnen onze opleiding, conform de hogeschoolbrede kaders. Je beheert de kwaliteitscyclus, voert data-analyses uit, rapporteert over de resultaten en volgt het groeiplan op. Daarnaast volg je het actieplan projectmatig op en coördineer je verbetertrajecten. Je faciliteert de organisatie van diverse beleidsorganen en zorgt voor een nauwkeurige planning en opvolging van de opleidingskalender. Verder ondersteun je bij beleidsvoorbereiding en -implementatie, verzorg je het documentenbeheer binnen de opleiding en ondersteun je in de communicatie. Tot slot faciliteer je teampitches, teamdagen, studentenparticipatie en community-building activiteiten.

Je staat onder andere in voor:

- het opvolgen van de kwaliteitssystematiek, het groei- en actieplan en het professionaliseringsplan van de opleiding, conform de hogeschoolbrede kaders

- data-analyse en rapportage

- monitoring van kwaliteitsindicatoren

- ondersteuning bij beleidsvoorbereiding en -implementatie

- communicatie en documentbeheer: je bent extra aandachtig voor tijdige en accurate communicatie naar alle betrokkenen

- plannen en organiseren van teamdagen en -pitches

- praktische ondersteuning van de teamwerking: beheren van documenten (digitaal), presentaties voorbereiden, planning en agendabeheer van teammomenten

- faciliteren van reflectiemomenten binnen het team over teamdagen en andere -activiteiten

- organiseren van evenementen en activiteiten die het community-gevoel binnen de opleiding versterken, zoals informele bijeenkomsten en sociale activiteiten, het vieren van mijlpalen faciliteren

Profiel

- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

- Je beschikt over goed ontwikkelde ICT-vaardigheden.

- Je bent gemotiveerd en geprikkeld door nieuwe onderwijskundige methodieken met focus op de kwaliteits- en curriculumontwikkeling in het hoger onderwijs.

- Je kan het nodige onderzoek verrichten om nieuwe projecten op te starten en opgestelde doelstellingen te behalen.

- Je kan een complex dossier analyseren: hoofd- van bijzaken onderscheiden en het overzicht bewaren.

- Je werkt proactief en bent bereid collega's aan te spreken op gemaakte afspraken.

- Je kan zelfstandig en in overleg op zoek naar oplossingen voor vragen en problemen.

- Je bent een goede planner en communicator en put energie uit samenwerking.

- Je levert interne en externe belanghebbenden (studenten, lectoren, externe partners) een vriendelijke, kwalitatieve en efficiënte service door steeds op zoek te gaan naar de meest opportune oplossing voor vragen, noden en problemen. Je koppelt hiervoor de nodige informatie tijdig en op een constructieve manier terug, en denkt steeds vanuit het perspectief van de eindgebruiker.

Toelatingsvoorwaarden

- Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).

- Je hebt bij voorkeur minimum 5 jaar ervaring met het secundair onderwijs.

- Je hebt bij voorkeur ervaring met kwaliteitszorg in het onderwijs.

- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs, in het bijzonder in de lerarenopleiding.

Aanbod

Onze troeven

- een contractuele tewerkstelling van bepaalde duur (01-09-2025 tot en met 31-08-2026), met mogelijkheid tot verlenging

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32

- 45 vakantiedagen

- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken

- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

- een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je wordt contractueel tewerkgesteld voor 100% ten vroegste vanaf 01-09-2025 tot en met 31-08-2026.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 17-08-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Maertens Eva (eva.maertens@ap.be)

Informatie betreffende selectieprocedure

Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren

Datum kandidaatstelling: 17/08/2025

Datum interview: 21/08/2025 tussen 11u00 en 15u00

Indiensttreding: vanaf 01/09/2025 of aansluitend