FIN-ATP-O-VAC25-002 - Medewerker klantenboekhouding – 100%
Betrekking
Functie:
Medewerker domein
Departement:
Directie Financiën
Aanstelling:
Statutair
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100%
Duur:
m.i.v. 01-09-2025 of aansluitend
Details

Taakomschrijving

Binnen de directie Financiën ondersteun je de dienst Boekhouding bij inhoudelijke en administratieve opdrachten, rekening houdend met geldende afspraken, deadlines en de wetgeving. Zo garandeer je een vlotte opvolging en verzorg je een kwaliteitsvolle dienstverlening van de dienst Boekhouding. Je verwerkt de beschikbare financiële informatie, bedoeld voor zowel collega's als externe partners.


Je staat onder andere in voor:


• De klantenboekhouding voor verschillende directies en departementen of School of Arts.

• Het opmaken en verwerken van uitgaande facturen, zowel naar studenten als naar bedrijven.

• Het opvolgen van betalingen en afbetalingsplannen.

• Diverse administratieve taken mbt klantenadministratie, bvb het verwerken van opleidingscheques, het initiëren van terugbetalingen, …

• Je past de boekhoudkundige regels en principes op een correcte manier toe en koppelt terug naar collega’s binnen de dienst en directie, maar ook naar collega’s van andere directies, departementen en Schools of Arts.

• Je geeft informatie aan en beantwoordt vragen van collega’s, klanten of derden. Je neemt hiervoor oa. deel aan een beurtrol in het beheer van de studentenmail en het beantwoorden van telefonische oproepen.

• De informatie die je in dit kader verzamelt, kan je duidelijk weergeven en beheren.

• Je werkt mee aan de optimalisatie van processen, om de administratieve werklast te verlichten en de kwaliteit van de resultaten te verhogen.

• Je initieert en stimuleert steeds kwaliteitsvol denken en handelen.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

• Je beschikt over sterke ICT-vaardigheden; je hebt een uitgebreide Excel-kennis en werkt vlot in Word.

• Je werkt graag met boekhoudsoftware (bij voorkeur Financials en/of ProCure).

• Je hebt een passie voor boekhouding en houdt van accuraat en detaillistisch werk.

• Je hanteert hoge kwaliteitsstandaarden en blijft doorzetten, ook bij grote drukte.

• Je bent in staat procesmatig te denken en analyseren om van daaruit te volgende actiestap te definiëren.

• Je kan je ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Je kan zowel in team, als zelfstandig werken.

• Je werkt oplossingsgericht en kan onverwachte situaties opvangen en beheersen door de situatie te begrijpen, te interpreteren en te verwerken.

• Je schat diverse situaties correct in, gaat kritisch om met beschikbare informatie en beoordeelt de  alternatieven.

• Binnen je verantwoordelijkheidsdomein, begeleid en/of geef je graag raad aan je collega's en externe belanghebbenden op een efficiënte en professionele manier.

• Je bent betrouwbaar en integer. Je toont respect voor andere ideeën, meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur.

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.


Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).


Aanbod

Onze troeven

- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22

- 45 vakantiedagen

- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken

- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

- een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar


 Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen


Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.


 Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 01-09-2025. 


Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen


Wijze van solliciteren

Tot en met 08-06-2025kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.


Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.


Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Cardyn Wendy (wendy.cardyn@ap.be)

Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 8/06/2025

Datum interview: vanaf 12/06/2025

Indiensttreding: 01/09/2025 of aansluitend