Taakomschrijving
Onder leiding van het diensthoofd en samen met de collega’s van het team, sta je in voor een correcte, efficiënte loon- en personeelsadministratie van 2000 personeelsleden bij AP hogeschool, verdeeld over 6 departementen, 2 Schools of Arts en 9 directies. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner om de dagelijkse werking en de dienstverlening van het toegewezen departement te waarborgen. In samenwerking met het departement Onderwijs en ACERTA sociaal secretariaat zorg je voor een correcte loonadministratie.
Jij werkt op de directie Personeel en verzorgt de loon- en personeelsadministratie tot in de puntjes. Dankzij jou worden alle salarissen, premies, vakantie- en ziektedagen correct geregistreerd, berekend en uitbetaald. Hebben de werknemers een vraag over hun ouderschapsverlof of hun laatste loonbrief? Dan sta jij paraat om dit alles voor hen te verduidelijken. Je bent flexibel ingesteld en staat mee garant voor de continuïteit van de verschillende maandelijkse loonafwerkingen en doorlopende personeelsadministratie. Je bent de spilfiguur voor het vlotte verloop van de input, verwerking, opvolging en afsluit aangaande personeelsadministratie. Je inwerken in het onderwijswerkveld en haar complexe omgeving zie je als een uitdaging.
Profiel
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
• Kennis van personeelsadministratie, loonverwerking, sociale en fiscale wetgeving is een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met MS-Office toepassingen waaronder Excel en Word.
Toelatingsvoorwaarden
• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
Opmerkingen
Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen
Wijze van solliciteren
Tot en met 23-03-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
23/03/2025
Datum interview:
op 02/04/2025
Indiensttreding:
vanaf 22/04/2025