AP Vacature - Administratief medewerker onthaal

Betrekking

Functie:

Administratief medewerker

Departement:

Directie Patrimonium

Aanstelling:

Statutair

Vereist niveau:

Secundair onderwijs

Volume:

55%

Duur:

ten vroegste vanaf 03/03/2025 tot en met 31/12/2025 met mogelijkheid tot verlenging.

Details

Taakomschrijving

De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal. Jij bent het gezicht van AP!

Voor onze nieuwe high-tech campus Hallen aan de Slachthuislaan zijn we op zoek naar een deeltijdse medewerker voor het onthaal tijdens de avondshift. Het betreft een functie van 55%, wat neerkomt op 20,9 uren per week, verdeeld over 5 werkdagen. Afhankelijk van de geplande activiteiten op de campus werk je tussen 15:30 en 23:00 uur. We zoeken iemand die bewust kiest voor een avondjob, waarbij het uurrooster wekelijks kan variëren afhankelijk van de drukte op de campus.

• Je begeleidt studenten, collega’s en bezoekers en maakt ze wegwijs op de campus.

• Je verzorgt het telefonisch onthaal, zoals het doorverbinden naar de juiste contactpersoon.

• Je staat in voor de ontvangst en verdeling van post en leveringen.

• Je treedt op bij medische incidenten (EHBO), brandmelding en evacuatie (je krijgt een opleiding 'kleine blusmiddelen').

• Waar nodig open en sluit je de gebouwen op de campus.

• Je verricht passief toezicht.

• Je registreert meldingen in verband met patrimonium (vb. lamp defect) en facility (vb. handdoekrol defect).

• Je ondersteunt bij piekmomenten het Student Center (vb. afdruk en verdeling van studentenkaarten).

• Je bent ook flexibel om in te springen op andere tijdstippen en locaties in Antwerpen.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkwaardige functie.

• Je houdt van sociaal contact, maar voelt je ook comfortabel om 's avonds helemaal alleen aan de onthaalbalie te werken.

• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je weet een divers studentenpubliek en externe bezoekers vriendelijk te ontvangen.

• Je werkt planmatig en resultaatgericht.

• Je bent flexibel.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).

Aanbod

Onze troeven

- een statutaire aanstelling voor bepaalde termijn met mogelijkheid tot verlenging

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22

- een aantrekkelijk pakket aan vakantiedagen

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant ambt voor 55% ten vroegste vanaf 03-03-2025 tot en met 31-12-2025 met mogelijkheid tot verlenging.

Werkplek

Campus Hallen - Slachthuislaan 70, 2060 Antwerpen.

Opmerkingen

Wijze van solliciteren

Tot en met 16-02-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Vragen over de inhoud van de vacature?
Cleo Bosiers (cleo.bosiers@ap.be)

Vragen over het salaris of de selectieprocedure?
Sem Van D’huynslager (wervingenselectie@ap.be)

Informatie betreffende selectieprocedure

Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren

Datum kandidaatstelling: 16/02/2025

Datum interview: vanaf 19/02/2025

Indiensttreding: 03/03/2025 of aansluitend