Taakomschrijving
De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal. Jij bent het gezicht van AP!
Voor onze nieuwe high-tech campus Hallen aan de Slachthuislaan zijn we op zoek naar een deeltijdse medewerker voor het onthaal tijdens de avondshift. Het betreft een functie van 55%, wat neerkomt op 20,9 uren per week, verdeeld over 5 werkdagen. Afhankelijk van de geplande activiteiten op de campus werk je tussen 15:30 en 23:00 uur. We zoeken iemand die bewust kiest voor een avondjob, waarbij het uurrooster wekelijks kan variëren afhankelijk van de drukte op de campus.
• Je begeleidt studenten, collega’s en bezoekers en maakt ze wegwijs op de campus.
• Je verzorgt het telefonisch onthaal, zoals het doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Je staat in voor de ontvangst en verdeling van post en leveringen.
• Je treedt op bij medische incidenten (EHBO), brandmelding en evacuatie (je krijgt een opleiding 'kleine blusmiddelen').
• Waar nodig open en sluit je de gebouwen op de campus.
• Je verricht passief toezicht.
• Je registreert meldingen in verband met patrimonium (vb. lamp defect) en facility (vb. handdoekrol defect).
• Je ondersteunt bij piekmomenten het Student Center (vb. afdruk en verdeling van studentenkaarten).
• Je bent ook flexibel om in te springen op andere tijdstippen en locaties in Antwerpen.
Profiel
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkwaardige functie.
• Je houdt van sociaal contact, maar voelt je ook comfortabel om 's avonds helemaal alleen aan de onthaalbalie te werken.
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je weet een divers studentenpubliek en externe bezoekers vriendelijk te ontvangen.
• Je werkt planmatig en resultaatgericht.
• Je bent flexibel.
Toelatingsvoorwaarden
• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
16/02/2025
Datum interview:
vanaf 19/02/2025
Indiensttreding:
03/03/2025 of aansluitend