Als diensthoofd Onderwijsorganisatie en -regelgeving geef je, onder verantwoordelijkheid van de directeur Onderwijs en Student, mee vorm aan de ontwikkeling en uitbouw van het onderwijsbeleid van de hogeschool. Hiervoor ontwikkel, organiseer en optimaliseer je de interne en externe processen binnen de dienst Onderwijsorganisatie en -regelgeving. Je geeft operationeel en functioneel leiding aan de medewerkers binnen dit team. Je werkt nauw samen met de directeur Onderwijs en Student en met de andere stafleden van de directie. Daarnaast is nauwe samenwerking met andere algemene diensten en de Departementen en de Schools of Arts een dagelijkse opdracht. Het diensthoofd en de dienst zelf fungeren niet als aanspreekpunt in de eerste lijn, maar wel als contact voor leidinggevenden die vragen voor ondersteuning en advies hebben rond onderwijsorganisatie en -regelgeving.
Je staat binnen directie Onderwijs en Student in voor een datagedreven en gestroomlijnd beleid rond onderwijsorganisatie. Als diensthoofd Onderwijsorganisatie en -regelgeving maak je dit beleid objectiever, eenvoudiger en effectiever. Je vertaalt dit beleid naar praktische interne processen. Samen met jouw team sta je in voor de ontwikkeling van (ver)nieuw(d)e processen en ondersteun je de departementen en Schools of Arts bij de implementatie van deze processen. De monitoring van het ontwikkelde beleid is ook deel van de opdracht van het team Onderwijsorganisatie en -regelgeving.
Je bent samen met je team verantwoordelijk voor het opvolgen van onderwijsregelgeving op Vlaams en internationaal niveau. De vertaling van deze (nieuwe) regelgeving naar AP-context is een belangrijk aspect van je werk. Je vertegenwoordigt AP ook in fora zoals Vlhora , AUHA, … werkgroepen en zoekt wanneer mogelijk proactief naar draagvlak voor (nieuwe) standpunten in deze fora. Als expert zoek je gelegenheden om het debat en besluitvorming mee te beïnvloeden, binnen en buiten de AP Hogeschool.
Je staat onder andere in voor:
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en optimaliseren van het beleid rond onderwijsorganisatie en -regelgeving en geeft hierover advies aan de directie en alle leidinggevenden.
• Samen met je team ben je binnen directie Onderwijs en Student verantwoordelijk voor het vormgeven van gestroomlijnde processen rond onderwijsorganisatie.
• Je informeert samen met je team de organisatie over (nieuwe) onderwijsregelgeving, bereidt de implementatie van nieuwe onderwijsregelgeving in de organisatie voor i.s.m. de andere entiteiten, en vertaalt die naar AP- context.
• Je stuurt het team van medewerkers binnen de dienst Onderwijsorganisatie en -regelgeving functioneel en hiërarchisch aan en bevordert transversale samenwerking tussen jouw team en de andere binnen de directie Onderwijs en Student. Je coacht, coördineert en superviseert de werkzaamheden. Je begeleidt en motiveert hen dagelijks en draagt bij tot hun verdere professionele ontwikkeling.