Als diensthoofd Onderwijsorganisatie en -regelgeving geef je, onder verantwoordelijkheid van de directeur Onderwijs en Student, mee vorm aan de ontwikkeling en uitbouw van het onderwijsbeleid van de hogeschool. Hiervoor ontwikkel, organiseer en optimaliseer je de interne en externe processen binnen de dienst Onderwijsorganisatie en -regelgeving. Je geeft operationeel en functioneel leiding aan de medewerkers binnen dit team. Je werkt nauw samen met de directeur Onderwijs en Student en met de andere stafleden van de directie. Daarnaast is nauwe samenwerking met andere algemene diensten en de Departementen en de Schools of Arts een dagelijkse opdracht. Het diensthoofd en de dienst zelf fungeren niet als aanspreekpunt in de eerste lijn, maar wel als contact voor leidinggevenden die vragen voor ondersteuning en advies hebben rond onderwijsorganisatie en -regelgeving.



Je staat binnen directie Onderwijs en Student in voor een datagedreven en gestroomlijnd beleid rond  onderwijsorganisatie. Als diensthoofd Onderwijsorganisatie en -regelgeving maak je dit beleid objectiever, eenvoudiger en effectiever. Je vertaalt dit beleid naar praktische interne processen. Samen met jouw team sta je in voor de ontwikkeling van (ver)nieuw(d)e processen en ondersteun je de departementen en Schools of Arts bij de implementatie van deze processen. De monitoring van het ontwikkelde beleid is ook deel van de opdracht van het team Onderwijsorganisatie en -regelgeving.



Je bent samen met je team verantwoordelijk voor het opvolgen van onderwijsregelgeving op Vlaams en internationaal niveau. De vertaling van deze (nieuwe) regelgeving naar AP-context is een belangrijk aspect van je werk. Je vertegenwoordigt AP ook in fora zoals Vlhora , AUHA, … werkgroepen en zoekt wanneer mogelijk proactief naar draagvlak voor (nieuwe) standpunten in deze fora. Als expert zoek je gelegenheden om het debat en besluitvorming mee te beïnvloeden, binnen en buiten de AP Hogeschool.

 Je staat onder andere in voor:

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en optimaliseren van het beleid rond onderwijsorganisatie en -regelgeving en geeft hierover advies aan de directie en alle leidinggevenden.

• Samen met je team ben je binnen directie Onderwijs en Student verantwoordelijk voor het vormgeven van gestroomlijnde  processen rond onderwijsorganisatie.

• Je informeert samen met je team de organisatie over (nieuwe) onderwijsregelgeving, bereidt de implementatie van nieuwe onderwijsregelgeving in de organisatie voor i.s.m. de andere entiteiten, en vertaalt die naar AP- context.

• Je stuurt het team van medewerkers binnen de dienst Onderwijsorganisatie en -regelgeving functioneel en hiërarchisch aan en bevordert transversale samenwerking tussen jouw team en de andere binnen de directie Onderwijs en Student. Je coacht, coördineert en superviseert de werkzaamheden. Je begeleidt en motiveert hen dagelijks en draagt bij tot hun verdere professionele ontwikkeling.

• Je hebt minstens 10 jaar ervaring in het hoger onderwijs.

• Je hebt (functionele) ervaring in een leidinggevende rol.

• Je hebt een passie voor objectiviteit en draagt kwaliteitsvolle onderwijsorganisatie hoog in het vaandel.

• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.

• Je kan analytisch denken en problemen vanuit verschillende invalshoeken benaderen. Je weet ook je interne en externe stakeholders hiervan te overtuigen.

• Je werkt oplossingsgericht, proactief en hebt oog voor detail.

• Je weet op een gestructureerde en onderbouwde manier je mening te formuleren en beschikt over de nodige overtuigingskracht om draagvlak te creëren voor je idee.

• Projectmatig werken zit in je DNA.

• Je bezit over een sterke kennis van PC-toepassingen.

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Onze troeven

- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A22 tot A33

- 45 vakantiedagen

- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken

- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

- een gsm met abonnement

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 7.1 (barema 588 - A22), salarisschaal 7.2 (barema 589 - A31) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen



Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.



Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 03-02-2025. 

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 26-01-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor of graduaat en minstens 7 jaar relevante ervaring? Dan dien je te slagen voor een assessment.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Verhaert Inga (inga.verhaert@ap.be)