PAT-ATP-O-VAC24-010 - Administratief teamcoördinator facilitair beheer – 100%
Betrekking
Functie:
Administratief teamcoördinator
Departement:
Directie Patrimonium
Aanstelling:
Statutair
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100%
Duur:
onbepaalde duur
Details

Taakomschrijving

Heb jij bewezen ervaring in een leidinggevende rol binnen facilitaire diensten in een hogeschool of universiteit? Bij AP Hogeschool Antwerpen zoeken we een Administratief Teamcoördinator Facilitair Beheer die met kennis van zaken de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het aansturen van een team van facilitair medewerkers. Jouw ervaring en inzicht maken dat je snel kan schakelen en optimale resultaten behaalt, zodat onze campussen altijd in topconditie zijn en bezoekers en studenten zich welkom voelen.


Je staat, onder leiding van de Directeur Patrimonium & Faciliteiten en het Diensthoofd Facilitair Beheer, in voor het dagelijks beheer van onze facilitaire diensten. Ervaring en een gedegen achtergrond in vergelijkbare functies zijn onmisbaar voor de volgende verantwoordelijkheden:



  • Aansturen en coachen van een team facilitair medewerkers, met wie je vlot kan samenwerken en aan wie je de juiste instructies geeft dankzij jouw ervaring.

  • Supervisie van de schoonmaakprestaties en nauwgezette opvolging van zowel intern als extern personeel, verspreid over verschillende campussen.

  • Het plannen en coördineren van schoonmaakwerkzaamheden, aangepast aan de academische kalender en specifieke eisen van elke locatie.

  • Het plannen en coördineren van afvalbeheer, aangepast aan de academische kalender en specifieke eisen van elke locatie.

  • Coördineren van alle cateringactiviteiten binnen de AP-gebouwen, in nauwe samenwerking met interne stakeholders en externe partijen.

  • Coördineren van alle evenementen binnen de AP-gebouwen, in nauwe samenwerking met interne stakeholders en externe partijen.

  • Kwaliteitsevaluatie, analyseren van incidenten en implementeren van corrigerende acties of voorstellen ter verbetering.


Profiel


  • Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

  • Je hebt aantoonbare expertise als coördinator facilitair beheer in een hogeschool of universiteit.

  • Je hebt een sterk ontwikkeld leiderschap en de ervaring om medewerkers te coachen en te motiveren.

  • Je hebt verregaande organisatorische skills en overzicht om prioriteiten scherp te stellen en aan de slag te gaan.

  • Je hebt een oplossingsgerichte instelling en de nodige ervaring om beslissingen doordacht en effectief te nemen.

  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel voor interactie met collega’s als met externe partners.

  • Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.


Toelatingsvoorwaarden


  • Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat.

  • Je hebt aantoonbare expertise als coördinator facilitair beheer in een hogeschool of universiteit.


Aanbod

Onze troeven



  • een statutaire aanstelling met mogelijkheid tot benoeming

  • een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32

  • 45 vakantiedagen

  • flexibele werktijden 

  • gratis hospitalisatieverzekering

  • volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

  • een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

  • een laptop en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand

  • talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

  • een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 



Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/onderwijspersoneel/hoger-onderwijs/personeel-hogescholen/salaris/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel



Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.



Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 01-01-2025. 


 

Opmerkingen

Wijze van solliciteren

Tot en met 24-11-2024 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma. 

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. 



Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden. 

 

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Vragen over de inhoud van de vacature?
Cleo Bosiers (cleo.bosiers@ap.be)

Vragen over de selectieprocedure?
Sem Van D’huynslager (wervingenselectie@ap.be)
 
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 24/11/2024

Datum interview: 27/11/2024

Indiensttreding: 01/01/2025