IO-ATP-O-VAC24-006 - Stafmedewerker opleidingsorganisatie – 100%
Betrekking
Functie:
Stafmedewerker
Departement:
Departement Industrie & Omgeving
Aanstelling:
Contractueel
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100%
Duur:
Ten vroegste vanaf 02/09/2024 voor onbepaalde duur.
Details

Taakomschrijving

Ben je een organisatorisch talent en gepassioneerd door het onderwijs? Dan is de functie van stafmedewerker voor de professionele bacheloropleidingen Chemie en Integrale Veiligheid van het departement Industrie & Omgeving van de AP Hogeschool iets voor jou.



In deze functie ondersteun je het opleidingshoofd bij diverse organisatorische en administratieve taken, waardoor de dagelijkse organisatie met betrekking tot het onderwijs vlot verloopt. Op die manier zorg je ervoor dat studenten en docenten kunnen genieten van een goed georganiseerde opleiding.



Je staat onder andere in voor:



  • Een vlotte organisatie van de bachelorproeven, stages en het werkplekleren in samenspraak met het werkveld en de docenten.

  • Het opvolgen van het lessen- en examenrooster van de opleidingen, samen met de roostermakers van het departement.

  • Het voorbereiden van allerhande activiteiten, zoals open lesdagen, proclamaties, alumni-activiteiten, opleidingen met externe partners, infomomenten voor docenten en studenten, en jobbeurzen.

  • Het fungeren als aanspreekpunt voor studenten en docenten met vragen over de opleidingen en ervoor zorgen dat de juiste informatie snel en efficiënt bij de juiste persoon terechtkomt.

  • Het verzamelen van informatie over de kwaliteit van het onderwijs en meedenken over verbeteringen.

  • Het zorgen voor heldere verslaglegging bij overlegmomenten.

  • Het optreden als ambassadeur voor de opleiding.


Profiel


  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

  • Je bent organisatorisch sterk, werkt met aandacht voor detail en kwaliteit, en hebt zin voor initiatief.

  • Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken.

  • Je bent proactief, ziet werk en doet voorstellen om processen te verbeteren.

  • Je werkt planmatig en resultaatgericht.

  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je besteedt zorg aan het werken met externe partners.

  • Je staat reflectief en kritisch tegenover je eigen handelen en bent bereid je bij te scholen om je kwaliteit te verhogen.

  • Je kunt vlot overweg met MS Office-toepassingen; vooral Excel kent voor jou geen geheimen.

  • Je kunt je snel inwerken in nieuwe software.

  • Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.


Toelatingsvoorwaarden


  • Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).


Aanbod

Onze troeven



  • een contract voor onbepaalde duur 

  • een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32

  • 45 vakantiedagen (bij een voltijdse tewerkstelling) 

  • gratis hospitalisatieverzekering

  • volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

  • een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

  • een laptop en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand

  • talrijke kortingen via Benefits@work

  • een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 

  • een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar



Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring. Je wordt contractueel tewerkgesteld voor 100% ten vroegste vanaf 02-09-2024 en voor onbepaalde duur. 



Plaats van tewerkstelling

Campus Hallen - Slachthuislaan 70, 2060 Antwerpen.


 

Opmerkingen

Wijze van solliciteren

Tot en met 18-08-2024 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma. 



Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. 



Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden. 

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Vragen over de inhoud van de vacature?
Geert Gooskens (geert.gooskens@ap.be)

Vragen over de selectieprocedure?
Sem Van D’huynslager (wervingenselectie@ap.be)
 
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 18/08/2024

Datum interview: op 22/08/2024 tussen 13:30 en 17:30 uur

Indiensttreding: 02/09/2024 of aansluitend