PAT-ATP-O-VAC24-006 - Administratief medewerker onthaal – 100%
Betrekking
Functie:
Administratief medewerker
Departement:
Directie Patrimonium
Aanstelling:
Statutair (vervangingsopdracht)
Vereist niveau:
Secundair onderwijs
Volume:
100%
Duur:
m.i.v. 10-06-2024 of aansluitend
Details

Taakomschrijving

De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal. Jij bent het gezicht van AP!


Je staat onder andere in voor:


• Je begeleidt studenten, collega’s en bezoekers en maakt ze wegwijs op de campus.

• Je verzorgt het telefonisch onthaal, zoals het doorverbinden naar de juiste contactpersoon.

• Je staat in voor de ontvangst en verdeling van post en leveringen.

• Je treedt op bij medische incidenten (EHBO), brandmelding en evacuatie (je krijgt een opleiding 'kleine blusmiddelen').

• Waar nodig open en sluit je de gebouwen op de campus.

• Je verricht passief toezicht.

• Je registreert meldingen in verband met patrimonium (vb. lamp defect) en facility (vb. handdoekrol defect).

• Je ondersteunt bij piekmomenten het Student Center (vb. afdruk en verdeling van studentenkaarten).



Je bent flexibel inzetbaar over alle campussen van AP Hogeschool in het centrum van Antwerpen. De openingsuren van de campussen liggen tussen 8u en 22u. Je bent bereid om avonden tot 22u te werken. Je bent ook flexibel om in te springen op andere tijdstippen.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.

• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je weet een divers studentenpubliek en externe bezoekers vriendelijk te ontvangen.

• Je kan zowel zelfstandig als in een team werken.

• Je werkt planmatig en resultaatgericht.

• Je bent flexibel.


Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.


Aanbod

Onze troeven

een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22

45 vakantiedagen

• gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of

een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

• een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand

talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen


Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen


 Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.


 Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% ten vroegste vanaf 10-06-2024 tot en met 08-12-2024 of bij terugkeer van de titularis. 


Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen




Wijze van solliciteren

Tot en met 26-05-2024 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.


Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.


Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Bosiers Cleo (cleo.bosiers@ap.be)

Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 26/05/2024

Datum interview: vanaf 30/05/2024

Indiensttreding: 10/06/2024 of aansluitend