Als stafmedewerker boekhouding, sta je - onder verantwoordelijkheid van het diensthoofd boekhouding - in voor de algemene boekhouding van de hogeschool. Je werkt hierbij nauwe samen met de andere collega’s van de boekhouding en dan voornamelijk met het diensthoofd, de teamcoördinator debiteurenboekhouding en de teamcoördinator crediteurenboekhouding. Je zorgt samen met de collega’s voor de volledigheid en juistheid van de boekhouding. Je bouwt als expert actief interne en/of externe contacten uit, teneinde de volledigheid van onze boekhouding te kunnen garanderen en te zorgen dat de hogeschool zijn fiscale verplichtingen nakomt.
Je staat onder andere in voor:
• het dagdagelijks beheer van het grootboek: afpunten van transacties, ouderdomsanalyses en opstellen van specificaties (balansreconciliaties);
• de maandelijkse boekingen van de lonen, zowel contractueel als statutair. Je staat hiervoor in nauw contact met de collega’s van de personeelsadministratie;
• de opvolging van het vaste activaregister en het voorbereiden en boeken van de afschrijvingen. Je volgt hiervoor samen met een andere collega de inventaris op van de materieel vaste activa en legt hiervoor de nodige werkwijze vast in samenwerking met de betrokkenen binnen de hogeschool;
• de opmaak van de BTW-aangifte en het voeren van de bijbehorende controles alsook de opvolging van de andere fiscale verplichtingen van de hogeschool zoals de voorbereiding en/of opmaak van de diverse fiscale fiches;
• het boeken van bankafschriften;
• het voorbereiden van de jaarafsluiting door het opstellen van specificaties van de diverse grootboekrekeningen en voorbereiden van het auditdossier;
• het geven van informatie aan en beantwoorden van vragen van belanghebbenden, teneinde deze te begeleiden en te informeren. Je staat onder andere in voor de interne communicatie m.b.t. de algemeen boekhoudkundige vraagstukken;
• het boekhoudkundig verwerken van projecten;
• het meewerken aan de optimalisatie van ICT-platformen, teneinde de administratieve werklast te verlichten en de kwaliteit van de resultaten te verhogen;
• het meewerken aan diverse projecten en opstellen van documentatie van boekhoudkundige processen.