Taakomschrijving
Je staat in voor administratief ondersteunende en logistieke opdrachten binnen vastgelegde afspraken, procedures en wetgeving. Zo draag je bij aan een kwaliteitsvolle, efficiënte dienstverlening en een vlotte werking van de processen op de campus te Mechelen en van het Student Center.
Takenpakket:
• Je voert uiteenlopende administratieve en logistieke taken uit binnen vastgelegde afspraken en procedures, om zo bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van de campus in Mechelen en van het Student Center (studentenadministratie). Dit tijdens de ruime openingsuren van de campus (tot 21u).
• Je fungeert als aanspreekpunt aan het onthaal, via de verschillende communicatiekanalen en ook tijdens de avondopeningsuren. Je bent aanspreekpunt over uiteenlopende campusgerelateerde zaken, maar ook over de dienstverlening van het Student Center (studentenadministratie). Je verwerkt informatie, begeleidt afspraken en verwijst door indien nodig. Je beheert ook de in- en uitgaande post (digitaal en fysiek), om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.
• Je zorgt mee voor de praktische organisatie van overlegmomenten en andere activiteiten op de campus in Mechelen.
• Je zorgt voor het up-to-date houden en vervolledigen van allerlei zaken die te maken hebben met studentendossiers en dit in de daarvoor voorziene ICT-platformen (vb. BaMaFlex!, MLP). Complexe dossiers bespreek je met je leidinggevende.
• Je verricht opzoekwerk m.b.t. de wet- en regelgeving binnen de studentenadministratie. Je geeft studenten en collega's toelichting over de toepassingen van de wet- en regelgeving, interne procedures en reglementen binnen de studentenadministratie.
• Je reflecteert kritisch over de eigen werkwijze en de processen van het Student Center en het formuleren van voorstellen tot bijsturing ervan.
Toelatingsvoorwaarden
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of diploma secundair onderwijs met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring.
Contactinformatie
Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Van Elsen Kris (kris.vanelsen@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
2/04/2023
Datum interview:
vanaf 05/04/2023
Indiensttreding:
17/04/2023 of aansluitend