Taakomschrijving
Onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Beleid en Organisatie sta je in voor de departementale administratieve en logistieke ondersteuning. Zo voorzie je studenten en personeelsleden van een kwalitatieve, goed onderhouden, veilige en professionele werkomgeving. Je houdt hierbij steeds rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving.
Je staat onder andere in voor:
- de ondersteuning bij examenadministratie en examenarchivering.
- de ondersteuning bij cursusadministratie en cursusverkoop.
- het beheer en de planning van lokalen voor vaardigheidsonderwijs.
- de opvolging van de administratie en uitleen m.b.t. stage-uniformen en oefenmateriaal.
- het beheer van het materiaal in het vaardigheidslab: je onderhoudt het materiaal, vult de stock aan en signaleert tijdig wanneer bestellingen nodig zijn. Je treedt op als back-up voor het plaatsen van specifieke bestellingen voor het vaardigheidsonderwijs.
- het uitvoeren van interventies als EHBO-hulpverlener en/of lid zijn van de eerste interventieploeg (EIP).
- het waarborgen van de continuïteit van de departementale dienstverlening.
- het kennen en toepassen van veiligheidsnormen. Je volgt dan ook de evoluties en ontwikkelingen binnen preventiemaatregelen voor het vaardigheidslab. Bovendien houd je de kwaliteit van de processen en procedures mee in de gaten en doe je voorstellen ter verbetering.
Profiel
• Je hebt affiniteit met de gezondheidssector.
• Je bent flexibel en bereid om te werken tijdens de ruime openingsuren van de campus die lopen tot 22u.
• Je beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden en kan o.a. vlot werken met Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
• Je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en hebt zin voor initiatief.
• Je bent vertrouwd met planningssoftware.
• Je werkt klantgericht, planmatig en resultaatgericht.
• Je beschikt over sterke (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
Toelatingsvoorwaarden
• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur bij voorkeur in het domein van de zorg.
• Je hebt (bij voorkeur) minimum 5 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
Contactinformatie
Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Lambrechts Inge (inge.lambrechts@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
15/08/2022
Datum interview:
vanaf 18/08/2022
Indiensttreding:
01/09/2022 of aansluitend