Taakomschrijving
Inovant is het kenniscentrum van de AP Hogeschool voor leren en ontwikkelen in de openbare sector. We organiseren (korte) open opleidingen of opleidingen op vraag en op maat van de openbare sector over diverse thema’s (beleid en organisatie, financiën en aankoop, HRM, vaardigheden, grondgebonden zaken, …). De opleidingen zijn altijd praktijkgericht, hiervoor trekken we gastdocenten aan die de werking van de openbare sector door en door kennen. We willen kwaliteit afleveren: er is een systeem van permanente evaluatie en we sturen regelmatig bij. We willen ook een modern opleidingsaanbod vormgeven, en zoeken altijd naar de meest geschikte opleidingsvorm voor de vraag.
Voor de organisatie van het open aanbod en maatwerk van Inovant, zoeken we een opleidingsorganisator. Je komt terecht in een team van 5 collega’s en rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd.
Je staat onder andere in voor:
Planning, coördinatie en opvolging van het open aanbod en maatwerk van Inovant:
- Bij open aanbod: Behoefteanalyse en -detectie door contact met netwerk, informatie van partners uit de sector, voorstellen van nieuwe opleidingen, overlegmomenten met de relevante sector opvolgen.
- Bij maatwerk: intake met de klant om de leerbehoefte duidelijk te krijgen.
- Concretiseren van de behoefte, vertalen van leernoden naar leerdoelen.
- Onboarding van nieuwe docenten, ondersteuning van docenten mee uitvoeren volgens visie op leren.
- Opleidingsfiches uitschrijven.
- Uitwerken van een opleiding in samenwerking met de begeleider, binnen de visie van Inovant. Concrete planning opmaken qua dagen, planning, leermateriaal, vergoeding, deelnameprijs, … (open aanbod & maatwerk).
- Inhoudelijke vragen van klanten met betrekking tot de opleiding beantwoorden.
- Evaluatie van de opleiding en terugkoppeling naar de begeleider.
- Ontwikkeling van nieuwe thema’s en formules in het aanbod van Inovant, vanuit de contacten met het werkveld.
Algemene taken van de opleidingsorganisator:
- Beleidsvoorstellen formuleren vanuit de opleidingsorganisatie (nieuwe thema’s, opleidingen, doelgroepen, netwerk, proces, …).
- Vanuit de eigen expertise meewerken aan projecten om de resultaten van de dienst te bereiken (kwaliteitsbeleid, dienstverlening, communicatie, overheidsopdrachten opvolgen, netwerken, …
- Opvolgen van trends in het inhoudelijke domein dat je opvolgt, en in de sector van leren en ontwikkelen voor professionelen.
- Administratie gerelateerd aan bovenstaande taken.
- Opnemen van de permanentie in teamverband.
Profiel
- Plannen en organiseren: plannen, coördineren en organiseren gaan je goed af, je houdt het overzicht in een veelheid van taken. Je werkt gestructureerd, bewaakt de voortgang van een plan en neemt tijdig de juiste actie.
- Proactief en ondernemend: je neemt initiatief, zoekt naar nieuwe mogelijkheden, doet voorstellen tot verbetering en nieuwe mogelijkheden voor Inovant.
- Resultaatsgericht werken: je werkt naar een duidelijk afgesproken doel, kan bijsturen in het plan om het doel te bereiken en overlegt hiervoor regelmatig. Je werkt efficiënt en kostenbewust om dit resultaat te bereiken.
- Klantgericht: we werken voor onze klanten en hen zo goed mogelijk verder helpen is je dagelijkse missie. Ook met onze gastdocenten en interne klanten willen we een goede relatie uitbouwen.
- Communicatief sterk: je kan jezelf goed schriftelijk en mondeling uitdrukken, afspraken zijn duidelijk en helder gecommuniceerd, je kan aantrekkelijke opleidingsfiches schrijven en komt to the point.
- Collegiaal: doordat Inovant een klein team is, is collegialiteit een vereiste voor alle collega’s. Bijspringen, overleggen, ondersteunen, taken overnemen bij drukte en samenwerken aan dezelfde resultaatsgebieden zijn een must.
- Je kan werken met Office toepassingen.
Toelatingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een masterdiploma of bachelordiploma met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in een opleiding waarin leren en ontwikkelen van volwassenen centraal staat (pedagogie, sociaal werk, personeelswetenschappen, educatieve opleiding …).
- Je beschikt over minstens 2 jaar en liefst 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
- Bij voorkeur kan je ervaring voorleggen in het werkveld van professioneel leren & ontwikkelen. Ervaring in werken in de openbare sector kan een meerwaarde zijn.
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
15/08/2022
Datum interview:
vanaf 18/08/2022
Indiensttreding:
01/09/2022 of aansluitend