Taakomschrijving
Ben jij onze nieuwe stafmedewerker communicatie, met focus op drukwerk en interne communicatie? Onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Marketing & Communicatie sta je mee in voor het ondersteunen van het communicatiebeleid van de hogeschool, alsook voor de autonome uitvoering van hogeschoolbrede interne en externe communicatieacties, en de logistieke en administratieve opvolging ervan.
Je staat onder andere in voor:
• Je bent verantwoordelijk voor de creatie, kwaliteitscontrole en verspreiding van het externe drukwerk.
• Je staat in een jaarlijks terugkerend proces in voor de opvolging van het drukken, bewaren en verspreiden van het wervingsdrukwerk (brochures, affichage,
postzendingen …).
• Jij zorgt ervoor dat dat wervingsdrukwerk van de hogeschool correct en up-to-date is, en aansluit bij de noden van het doelpubliek. Hiervoor stem je voortdurend af
met de nodige stakeholders (o.a. marketeers en verantwoordelijken bij de opleidingen).
• Je neemt vorm en inhoud kritisch onder de loep en denkt nieuwe concepten op maat van de verschillende doelgroepen uit. Je begeleidt het hele proces van eerste
idee tot afgewerkt product.
• Je stelt heldere briefings op voor externe leveranciers (grafisch vormgever, drukker) en volgt het creatieproces gericht met hen op.
• Je zet interne, hogeschoolbrede communicatie-acties op in het kader van o.a. crisiscommunicatie, interne campagnes en nieuwsgeving.
• Je denkt mee strategisch na over acties en campagnes voor personeel en studenten, op basis van interne noden en thema’s. De focus van deze campagnes
varieert: je gaat zowel aan de slag met informatieve als met sensibiliserende en wervende doelstellingen.
• Je vertaalt inhoudelijke thema’s naar begrijpbare en aantrekkelijke communicatiedragers, met aandacht voor de noden van de verschillende interne doelgroepen (studenten, personeel).
• Je adviseert en ondersteunt interne stakeholders bij het voeren van eigen communicatie.
• Je werkt redactionele communicatie-opdrachten uit om een optimale dienstverlening te bieden aan interne (personeel en studenten) en externe (toekomstige studenten, partners …) belanghebbenden.
• Je verwerkt de basisinformatie en zet die binnen de deadline om tot relevante content. Je stemt hiervoor af met de nodige belanghebbenden.
• Je schrijft heldere teksten die passen in het AP-verhaal, met aandacht voor de doelgroep en de interne noden. Je schudt zowel wervende als zakelijke teksten uit je
mouw, zowel short als long copy voor verschillende kanalen (digitale nieuwsbrief, sociale media, artikels voor website en interne platformen, contentstukken …). De
vormgeving stem je indien nodig af met een externe vormgever.
• Je werkt actief mee aan uiteenlopende projecten van het team Marketing & Communicatie. Studiekiezers onthalen op een infomoment? Impactvolle acties bedenken voor sociale media? Fotoshoots organiseren? Daar draai je je hand niet voor om.
• Je bewaakt de huisstijl en zorgt dat het merk AP in alle communicatiemiddelen uitgedragen wordt.
Profiel
• Je bent een storyteller met een vlotte pen en sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en je bent redactioneel sterk. Geen tik- of taalfout ontsnapt aan jouw aandacht.
• Je hebt ervaring in het schrijven van zowel wervende als zakelijke teksten en zowel short als long copy voor verschillende kanalen.
• Je hebt voeling met de verschillende doelgroepen (studiekiezers, huidige studenten, medewerkers …) en kan dat aan de hand van tekst én beeld omzetten in de perfecte communicatiedrager (bv. brochure, mail, artikel).
• Je kan zelfstandig werken en grote projecten overzien, maar weet dat je voor input afhankelijk bent van anderen. Je vindt het een verrijking om met verschillende stakeholders samen aan de slag te gaan om tot het beste resultaat te komen.
• Je kent het proces van vormgeving, druk en distributie van drukwerk of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Ervaring met InDesign voor snelle aanpassingen strekt tot aanbeveling. Daarnaast is kennis van contentmanagementsystemen en software voor e-mailmarketing een pluspunt.
• Je bent een organisatorisch talent dat altijd het overzicht en de koel bewaart. Lastminute feedback en wijzigingen, strakke deadlines en definitieve goedkeuringen van gigantische oplages schrikken jou niet af.
Toelatingsvoorwaarden
• Je bent in het bezit van een Je bezit een bachelordiploma met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring, of een masterdiploma, bij voorkeur in communicatiemanagement of journalistiek.
• Ervaring in de hogeronderwijscontext is een plus, affiniteit ermee een must.
Contactinformatie
Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Van Houdt Ariane (ariane.vanhoudt@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
15/08/2022
Datum interview:
vanaf 18/08/2022
Indiensttreding:
01/09/2022 of aansluitend