Taakomschrijving
Binnen het Student Center adviseer en ondersteun je het diensthoofd Onderwijs- en Studentenadministratie bij de dagelijkse werking van de dienst enerzijds en bij de coördinatie van projecten anderzijds. In nauwe samenwerking met de adviseurs Onderwijs- en Studentenadministratie begeleid je de medewerkers van het Student Center en voorzie je volgens vastgelegde afspraken de dienstverlening met betrekking tot onderwijs- en studentenadministratie aan departementen en Schools of Arts. Op die manier vertaal en vervul je de behoeftes van de studenten, de opleidingen en de personeelsleden m.b.t. onderwijs- en studentenadministratie, en optimaliseer je de dagelijkse werking van de dienst.
Je staat onder andere in voor:
• de opvolging van opdrachten binnen onderwijs- en studentenadministratie binnen de jouw toegewezen thema’s en dit ter ondersteuning van de verschillende opleidingen binnen de departementen en de Schools of Arts. Thema’s kunnen betrekking hebben op het invoeren van curricula, puntenadministratie, internationalisering, samenwerking met VDAB, diplomadienst, …
• het fungeren als intern aanspreekpunt en het geven van advies, vorming en informatie m.b.t. de aan jouw toegewezen thema’s.
• de opvolging van dossiers omtrent toelatingen - in het bijzonder toelatingen op basis van buitenlandse diploma’s - en expertise-opbouw van kennis over buitenlandse onderwijssystemen.
• het proactief en vraaggestuurd uitwerken van datarapportage van de beschikbare gegevens rond onderwijs- en studentenadministratie.
• het actualiseren van de bestaande processen en procedures m.b.t. onderwijs- en studentenadministratie. Zo denk je actief mee bij de voorbereiding, opstelling en uitwerking van administratieve processen en procedures.
• de begeleiding van de interne gebruikersgroep van het softwarepakket voor studentenadministratie BaMaFlex! voor de jouw toegewezen thema’s. Je beantwoordt vragen en lost problemen van eindgebruikers zo snel mogelijk op.
Profiel
Je beschikt over de volgende competenties:
• analyseren, d.w.z. situaties correct inschatten. Je gaat kritisch om met informatie en beoordeelt de beschikbare alternatieven.
• adviseren, d.w.z. het gericht adviseren van anderen binnen en buiten de organisatie o.b.v. eigen expertise.
• dienstverlenend en samenwerken, d.w.z. interne en externe belanghebbenden op een efficiënte en kwalitatieve manier begeleiden en raad geven, en ideeën op een open manier delen.
Toelatingsvoorwaarden
• Je bezit een bachelordiploma met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring of een masterdiploma.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de context van het hoger onderwijs.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel en werkt vlot met grafieken.
Contactinformatie
Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Van Elsen Kris (kris.vanelsen@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
15/08/2022
Datum interview:
vanaf 18/08/2022
Indiensttreding:
22/08/2022 of aansluitend