Taakomschrijving
Je staat onder verantwoordelijkheid van het diensthoofd beleid en organisatie in voor het autonoom uitvoeren van administratieve en inhoudelijke activiteiten binnen het departementaal personeelsbeleid, rekening houdend met geldende afspraken, deadlines, procedures en/of wetgeving, teneinde bij te dragen aan de vlotte en operationele werking van de processen en kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening van het departement Gezondheid en Welzijn. Je werkt hiervoor samen met interne (rechtstreeks collega's, directie Personeel,...) en externe contacten.
Je staat onder andere in voor:
- ondersteuning van het departementshoofd bij het ontwikkelen van het departementaal beleid rond personeel door informatie te verzamelen en data-analyses uit te voeren. Je voert na overleg met het departementshoofd en de opleidingshoofden de personeelsformatie in de personeelsbegroting en je rapporteert hierover;
- het mee uitwerken en opvolgen van projecten m.b.t. personeel, om de doelstellingen van het departement correct en tijdig te bereiken;
- de actualisatie van processen, interne reglementering en/of richtlijnen in lijn met de wet- en regelgeving of de beleidslijnen van de hogeschool. Je formuleert ook voorstellen tot bijsturing en verbetering van de interne processen rond personeel;
- de opvolging van de aanmaak van departementale adviezen;
- de planning en opvolging naar alle betrokkenen van het departementale selectie- en wervingsproces;
- het fungeren als intern en extern aanspreekpunt en geven van advies m.b.t. personeelszaken van het departement. Je bent de contactpersoon personeel, en neemt vanuit die functie deel aan overlegorganen en werkgroepen;
- de opvolging van afwezigheden en verlofaanvragen van het personeel van het departement en je geeft je collega’s hierover toelichting;
- het volgen van de evoluties en ontwikkelingen binnen het deeldomein personeel, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van regelgeving, om de procedures en processen van de entiteit conform de wet- en regelgeving te actualiseren en innovatieve voorstellen te formuleren binnen de entiteit. Je deelt je ervaring en kennis met collega’s, en neemt deel aan interne en externe opleidingen.
Profiel
- Je beheerst de courante informaticatoepassingen (Excel, Word). Ervaring met het gebruik van een personeelsdatabank (PersAdmin) is een meerwaarde.
- Ervaring met personeelsadministratie, arbeidswetgeving en beheer van personeelsdossiers in een onderwijs- of overheidscontext is een meerwaarde.
- Je bent discreet, communicatief, klantgericht en hebt bij de uitoefening van je taken aandacht voor GDPR-regels.
- Je geeft gericht advies aan anderen binnen de organisatie en bouwt een vertrouwensrelatie met hen uit op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise.
- Je bent uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je signaleert onnauwkeurigheden en past deze aan. Je werkt ook planmatig en resultaatgericht.
- Je kan zowel heel autonoom en zelfstandig als in teamverband werken.
Toelatingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur personeelswerk, office management (HRM),....
- Je hebt (bij voorkeur) minimum 5 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
Contactinformatie
Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Lambrechts Inge (inge.lambrechts@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
15/08/2022
Datum interview:
vanaf 18/08/2022
Indiensttreding:
01/09/2022 of aansluitend