Taakomschrijving
Je staat onder de verantwoordelijkheid van het departementshoofd en het diensthoofd beleid en organisatie in voor het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van de communicatieacties in lijn met de hogeschoolbrede communicatiestrategie. Je vertaalt dit naar het interne communicatiebeleid gericht op studenten en personeel en het externe communicatiebeleid naar potentiële studenten, alumni, het werkveld en het brede publiek. Je verzorgt de administratie verwant aan jouw communicatieopdrachten voor het departement.
Je staat onder andere in voor:
- het opmaken en opvolgen van departementale en opleidingsgebonden communicatieopdrachten gericht op (potentiële) studenten en personeel van het departement. Je verzorgt met andere woorden de
departementale interne communicatie in overleg met het diensthoofd beleid en organisatie en in lijn met het interne communicatiebeleid van de hogeschool en in afstemming met andere betrokkenen (HR, Student Center,…). In deze context verzorg je o.a. de communicatie (mails en berichten op het intranet) aan studenten i.v.m. de (inhaal)examens.
- het verzamelen van materiaal (foto, tekst) over de opleidingen en departementale activiteiten. Je herwerkt deze informatie tot attractieve berichten voor het intranet, mails en interne nieuwsbrieven. Je verzorgt de layout van deze informatieberichten en bewaakt daarbij de AP huisstijl.
- de praktische organisatie van departementale activiteiten en events. Denk daarbij aan wervingsactiviteiten zoals infodagen, SID-Ins en openlesdagen, proclamaties, werkveldevents en events in samenwerking met externe partners.
- voor de externe communicatie werk je ook nauw samen met de dienst marketingcommunicatie van de hogeschool. Je bezorgt de inhoudelijke input over de opleidingen en het departement in een bevattelijk format aan de dienst marketingcommunicatie voor product marketing, magazines en de externe AP website. Je bent binnen het departement dé nieuwsantenne voor wat er reilt en zeilt in je departement en gaat ook actief op zoek naar nieuwswaarde. Je doet de redactie en zorgt voor aantrekkelijk beeldmateriaal dat o.a. via de communicatiedienst altijd op de website maar bv ook op social media, nieuwsbrieven en/of pers terecht komt.
- de communicatie-ondersteuning aan medewerkers van het departement en toepassen en bewaken van de huisstijl van AP Hogeschool.
- de opvolging van evoluties en ontwikkelingen binnen communicatie, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van afspraken binnen de hogeschool.
Profiel
- Je hebt ervaring met nieuwsvergaring en redactie van (web)teksten. Met je vlotte pen tover je de beperkte input om tot een aantrekkelijk artikel.
- Je bent een sterke planner waardoor je geen deadline laat passeren en een echt organisatietalent. Je denkt zowel aan het groter geheel als aan de details. Draaiboeken opmaken schrikken je niet af.
- Je hebt een goede kennis van social media.
- Ervaring met het organiseren van events is een pluspunt.
- Ervaring met graduaatsopleidingen is een pluspunt.
- Kennis van een digitale leeromgeving is een pluspunt.
- Je kan zowel zelfstandig als in een team werken.
- Je werkt planmatig en resultaatgericht.
Toelatingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een masterdiploma of bachelordiploma, bij voorkeur in de communicatie of in een taalopleiding.
- Je hebt (bij voorkeur) minimum 5 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
Contactinformatie
Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Van der Veken Ingrid (ingrid.vanderveken@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
3/07/2022
Datum interview:
vanaf 06/07/2022
Indiensttreding:
16/08/2022 of aansluitend