Taakomschrijving
Je verzorgt voor de dienst financial controlling cijfermatig, inhoudelijk en administratief opdrachten in het kader van de financiële rapportering en de begroting en werkt hiervoor nauw samen met het team van financials controllers.
Je staat onder andere in voor:
• Het dagdagelijks bewaken en opvolgen van de budgetten van de AP Hogeschool. Je doet hiervoor suggesties tot verschuivingen van het budget binnen het software pakket ProCure en monitort de uitgaande bestellingen ten opzichte van beschikbaar budget.
• Het assisteren van de financial controllers bij de financiële rapportering en begroting, onder andere door het verzamelen van gegevens en het maken van diverse analyses. Zo zal je nauw betrokken worden bij de financiële analyse van de studiegelden en de opleidingsgebonden kosten en zal je ter voorbereiding van de begroting de afschrijvingstabellen voorbereiden.
• Het eerste aanspreekpunt binnen de hogeschool voor vragen betreffende budgetten en beheer je in dit kader de mailbox van de dienst.
• Je neemt initiatief en denkt mee met de interne klanten om hen zo goed als mogelijk te informeren, zo ben je nauw betrokken met op vorm geven de intranetpagina’s voor financial controlling.
• Je doet voorstellen om eventuele processen te verbeteren.
Je krijgt een opleiding van je collega’s van de dienst financieel beleid om de beschikbare financiële informatie vlot te kunnen verwerken voor interne en externe partners.
Profiel
Job gerelateerde competenties:
• Je bent nauwkeurig en hebt affiniteit met cijfers.
• Je hebt een uitgebreide Excel-kennis en werkt vlot in Word.
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht.
• Je bent klantgericht.
Sociale en persoonsgebonden competenties:
• Je hebt een luisterend oor waar nodig, maar weet ook wanneer je moet tussenkomen.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel geschreven als gesproken.
• Leervermogen hebben.
• Samenwerken als hecht team.
• Contactvaardig zijn.
• Je bent betrouwbaar en respectvol.
Toelatingsvoorwaarden
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in bedrijfsmanagement of accountancy. Een graduaatsdiploma in deze richtingen kan ook in aanmerking komen.
• Je hebt (bij voorkeur) minimum 5 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
Contactinformatie
Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Smeets Elke (elke.smeets@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
31/12/2099
Datum interview:
zo snel mogelijk na kandidaatstelling
Indiensttreding:
zo snel mogelijk