Taakomschrijving
Als diensthoofd payroll en personeelsadministratie geef je, onder verantwoordelijkheid van de directeur Personeel, mee vorm aan de ontwikkeling en uitbouw van het personeelsbeleid op het niveau van de hogeschool. Hiervoor ontwikkel, organiseer en optimaliseer je de interne administratieve processen binnen de directie Personeel en geef je operationeel en functioneel leiding aan de medewerkers binnen dit team. Je werkt nauw samen met de directeur Personeel, diensthoofd HR en andere diensten binnen AP Hogeschool. Je staat in voor efficiënte loon- en personeelsadministratie van meer dan 1400 personeelsleden bij AP hogeschool, verdeeld over 4 departementen en 2 Schools of Arts. In samenwerking met de personeelsmedewerkers op de departementen en Schools of Art’s, het departement Onderwijs, Informat en ACERTA sociaal secretariaat zorg je voor een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening.
Je staat onder andere in voor:
• Je geeft leiding aan een team van dossierbeheerders en teamcoördinatoren. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het maandelijks verwerken van de lonen binnen directie Personeel. Je rapporteert aan de directeur Personeel.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de administratieve processen in kader van loon en personeelsadministratie.
• Je hebt expertise in compensation & benefits: je volgt de sociaaljuridische actualiteit op de voet en je ziet toe op de correcte toepassing van de loon- en arbeidsvoorwaarden.
• Je bent verantwoordelijk voor een billijk en competitief loonbeleid en geeft hierover advies aan de directie en alle leidinggevenden.
• Je stuurt de jaarlijks administratieve processen aan en rapporteert deze personeelsdata aan interne en externe stakeholders.
• Je bent beheerder van de loonverwerkingsprogramma’s: je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en andere HR-dienstverleners.
• In samenwerking met de divisie HR intelligence help je bij het opstellen van maand-, kwartaal- en jaarverslagen. Tevens ben je verantwoordelijk voor rapportage en opmaak van nota’s voor diverse bestuursorganen.
• In samenwerking met de divisie HR intelligence ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, opvolging en verdere uitbouw van digitale HR processen.
• Je adviseert de directie personeel en interne stakeholders bij personeelsadministratieve en juridische vragen en problemen.
Profiel
• Je hebt een passie voor administratie.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent analytisch en cijfermatig sterk en je hebt een goede kennis van PC-toepassingen (in het bijzonder Excel).
• Ervaring in uitbouw en opzetten van digitaliseringstrajecten binnen personeelsdienst is een pluspunt.
Toelatingsvoorwaarden
• Je hebt een master diploma.
• Je kan minstens 5 jaar ervaring als payroll specialist voorleggen en hebt een stevige kennis van de Belgische sociale wetgeving. Kennis van rechtpositieregeling van Codex Hoger Onderwijs en ervaring in het onderwijswerkveld is een pluspunt.
• Je hebt reeds een aantal jaren ervaring in een leidinggevende rol.
Contactinformatie
Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Nadai Anke (anke.nadai@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
31/12/2099
Datum interview:
zo snel mogelijk na kandidaatstelling
Indiensttreding:
zo snel mogelijk