Taakomschrijving
Onder leiding van de directeur Patrimonium en Faciliteiten en het diensthoofd Gebouwen, zorg je voor de opvolging van digitale plannen, databanken en de inventaris van technische installaties. Je begeleidt de opdrachten binnen de toegewezen deeldomeinen om zo de kwaliteitsvolle dienstverlening van de directie Patrimonium en Faciliteiten te garanderen.
Je staat onder andere in voor:
• het opvolgen van digitale plannen, databanken, en (bouw)technische dossiers van het patrimonium van de hogeschool. Om dit te realiseren, actualiseer je de digitale plannen, de inventaris van de technische installaties van het patrimonium van de hogeschool en verzorg je de opzet en uitbouw van gegevens- en planbibliotheken. Je zorgt ervoor dat collega’s en je leidinggevende steeds kunnen beschikken over de meest recente versie van plannen en databanken. Hiervoor neem je contact op met de afgesproken externe deskundigen en leveranciers. Je zorgt eveneens voor de voortgangscontrole, terugkoppeling en voor het verwerken en bijwerken van veranderingen in het technisch dossier. Je signaleert en bespreekt complexe vragen met je collega's en leidinggevende;
• het faciliteren van de besluitvorming en vertalen van beleidslijnen naar concrete toepassingen binnen het gebouwenbeheer (databanken, plannen en inventaris) van de hogeschool. Hierbij houd je rekening met geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Op basis van verzamelde informatie en analyses stel je rapporteringen op, bereid je beleidsnota's voor en werk je een plan van aanpak uit voor de planning en inventaris van gebouwen;
• het fungeren als aanspreekpunt voor databanken, inventaris en digitale plannen van gebouwen en patrimonium. In functie van het gebouwenonderhoud bezorg je informatie aan personeelsleden, leidinggevenden en externe leveranciers bij opdrachten i.v.m. databanken en digitale plannen van het patrimonium. Je neemt ook actief deel aan het intern overleg i.v.m. het gebouwenbeheer;
• het ontwikkelen en het actualiseren van processen, procedures, documenten en richtlijnen voor de uitwerking en opvolging van bouwtechnische dossiers. Je volgt ook de gebruikte databanken en digitale plannen op;
• het volgen van evoluties en ontwikkelingen binnen gebouwenbeheer. Je wisselt hiervoor ervaring en kennis uit met collega's en neemt, indien nodig, deel aan opleidingen. Je initieert, stimuleert en integreert kwaliteitsvol denken en handelen.
Profiel
Je beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden (MS Office) en hebt een goede kennis van Autocad. Kennis van gebouwbeheerssystemen is wenselijk.
Je beschikt over de volgende competenties:
• analyseren, d.w.z. situaties correct inschatten. Je gaat kritisch om met informatie en beoordeelt beschikbare alternatieven.
• integreren, d.w.z. je kan relevante verbanden leggen tussen diverse inhouden, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• beslissen, d.w.z. je neemt tijdig de juiste beslissingen o.b.v. (on)volledige informatie. Je houdt hierbij rekening met de voor- en nadelen en met de diverse opties die er zijn. Je werkt steeds klantgericht en hebt goede organisatorische vaardigheden.
• adviseren, d.w.z. op basis van je eigen expertise kan je anderen binnen en buiten de organisatie gericht adviseren.
• samenwerken, d.w.z. ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan zowel in team als zelfstandig werken.
• dienstverlenend optreden, d.w.z. interne en externe belanghebbenden op een efficiënte en kwalitatieve manier begeleiden, dienst verlenen en raad geven.
• organisatiebetrokkenheid, d.w.z. je persoonlijk verantwoordelijk voelen voor het behalen van de beoogde resultaten van de Directie Patrimonium en Faciliteiten. Je draagt mee de eindverantwoordelijkheid, tegenover de organisatie en de betrokkenen.
• betrouwbaarheid en respect, d.w.z. consequent en integer handelen. Je toont respect voor andere ideeën, meningen, mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Je bouwt aan vertrouwen o.b.v. de eigen authenticiteit en het nakomen van verbintenissen.
Toelatingsvoorwaarden
Je bent in het bezit van een bachelordiploma met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring, of een masterdiploma, bij voorkeur in een bouw-gerelateerde of elektromechanica-opleiding.
Contactinformatie
Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij De Cuyper Dirk (dirk.decuyper@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be
Te noteren
Datum kandidaatstelling:
31/12/2099
Datum interview:
online en zo snel mogelijk na kandidaatstelling
Indiensttreding:
zo snel mogelijk